Gestionnaire Administratif et Financier du Centre de Formation des Apprentis du Creps de Poitiers H/F - Service Public

Le CREPS de Poitiers et son Département Formation assurent une mission de service public dans la mise en oeuvre, l'amélioration et l'évaluation de la politique de l'établissement en matière de formation professionnelle, de formation statutaire et d'apprentissage, dans les domaines des métiers de l'animation et du sport, mais également dans le cadre de la formation des agents relevant des corps spécifiques de la jeunesse et des sports.Le projet de service du département répond aux orientations du projet d'établissement 2024 - 2028, avec pour objectifs de : - Porter un modèle de développement ambitieux pour la formation, en renforçant la place d'acteur majeur du CREPS en matière de formation et d'insertion ;- Faire connaitre la marque CREPS, en développant nos réseaux au service de nos formations ;- Offrir une qualité d'accueil de nos stagiaires, en assurant un environnement de formation inclusif.Au sein d'une équipe de 20 agents répartis sur trois services, la gestionnaire ou le gestionnaire administratif et financier du centre de formation des apprentis est placé(e) sous l'autorité du responsable du département de la formation.
Le ou la gestionnaire est dédié(e) au fonctionnement administratif et financier du CFA des métiers du sport et de l'animation du CREPS de Poitiers.Activités principales:Gestion administrative et suivi budgétaire du CFAOrganisation et participation à l'élaboration et au suivi des contrats et conventions du CFA;Gestion et paramétrage de l'application Arexis;Veille sur l'évolution de la réglementation et information des entreprises;Supervision de la complétude des dossiers employeurs;Assurer un accompagnement initial des primo employeurs dans l'élaboration des contrats d'apprentissage;Gestion administrative des conseils de perfectionnement (suivi des membres, convocation, prise de notes, CR...);Participation aux opérations d'information des usagers sur les différents aspects de l'apprentissage;Accompagnement des assistantes sur le fonctionnement du CFAet à une culture de l'apprentissage au sein des UFA ;Accompagnement et suivi des apprentis sur l'offre de service du CFA en lien avec les coordonnateurs de formation;Organisation du suivi du parcours des apprentis tout au long du contrat d'apprentissage en lien avec les UFA (absentéisme, taux de réussite, difficultés, prévention des rupture...)et alerte le cas échéant ;Assurer le lien avec les différentes Unités de Formation d'Apprentis;Participation à la gestion des frais de 1er équipement des apprentis notamment en termes de gestion de stock et d'inventaire;Contribution à l'élaboration du bilan financier France compétencesGestion et suivi administratif des sessions de formation des maitres d'apprentissage;Gestion administrative des sessions de certification des maitres d'apprentissage.Organisation du suivi et de la réponse aux différentes enquêtes et indicateurs;Organisation de la gestion administrative, financière et logistique des projets internationauxen lien avec les services concernés ;Contribution à l'élaboration de la stratégie du département et de la politique de communication;Suivi budgétaire des activités du département(prévisionnel, réalisé, exécution) en lien avec la responsable du CFA et le service financier ;Organisation et architecture du serveur informatique;Gestion de l'archivage;Veille et alerte sur les nouvelles situations administratives et financières complexes;Contribution aux différents labels qualité (Label Région, Qualiopi,...)Missions secondairesParticiper à la mise à jour du site web sur la partie CFA;Organisation de la campagne de collecte de TA en lien avec la Coordonnatrice du CFA (lancement, suivi, remerciements, veille réglementaire);Représentation extérieure des activités du département (forums, salons, JPO...).

· Connaissance de l'environnement de l'apprentissage et de la réglementation applicable;· Maitrise de la gestion et du suivi budgétaire;· Connaissance des formations du champ du sport et de l'animation;· Maîtrise des dispositifs de financement de la formation professionnelle;· Aptitude à travailler en mode projet, en équipe et dans des réseaux;· Aptitude au dialogue et à la communication;· Maitrise des outils informatiques et des applications métiers;· Compétence rédactionnelle;· Rigueur administrative.Pour candidater, merci d'adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'adresse suivante :****@****.**Les candidatures déposées uniquement sur ce site ne seront pas traitées.