Assistant Administratif Travaillés par Semaine H/F - Agence France Prestige

L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème) Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel. Handi-Accueillants & Fiers de l'Être ! Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place
POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANT DISPONIBILITE IMMEDIATE 08H30-17H30 du Lundi au Jeudi . EN WEEK END DES JEUDI SOIRVous travaillez au sein d'une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris Poste situé sur Paris 8ème au sein d'un cabinet de coaching professionnel Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine. Ce poste est compatible avec d'autres projets du vendredi au dimanche. SALAIRE : 1940 € brut mensuel soit 14 € de l'heure ( non négociable)MISSIONS Vous assistez dans les tâches de réception et d'assistanat. Réception de clients et de candidats Gestion de six petites salles de réunion La gestion des salles comprend : Le réassort (eau, fournitures, etc.) Veiller à la propreté et au bon rangement Aération des salles Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous Assistanat :Gestion des mails : rendez-vous avec les prestataires et les fournisseursPrise de rendez-vous pour Gestion des événements du cabinet : création et envoi des invitations, relances, communication digitale liée aux événements, suivi des inscriptions et de la participation, développement et entretien du réseau professionnel du cabinet.Gestion du facturier : numérisation des documents, traitement et enregistrement, archivage.Aisance avec les outils informatiques : Canva, Outlook, Suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et applications numériques

PAS DE DÉBUTANT - EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE SUR UN POSTE SIMILAIRE BONNE GESTION SUR LA FACTURATION AutonomieExcellente capacité d'organisation et de priorisation des tâches.Présentation soignée et relationnel facileSens du service et envie de faciliter le quotidien des clients et de l'équipe.Excellente maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles-Bonne maitrise EXCEL ET CANVA