Assistant de Direction - Responsable Administratif et Financier H/F - Jobmania

Jobmania recrute pour son client : Gefinéo ! Rejoignez un multi-family office engagé, indépendant et humain ! Depuis 2008, nous accompagnons des chefs d'entreprise, professions libérales et cadres dirigeants dans leurs réflexions financières et patrimoniales, en alliant expertise technique, écoute et indépendance totale. Stratégie patrimoniale, investissements financiers, private equity, prévoyance, retraite, succession, fiscalité, immobilier : nous couvrons tous les scopes.Cabinet à taille humaine (6 personnes), notre proximité avec nos clients est essentielle pour leur apporter le meilleur conseil à court, moyen et long terme. Quelques infos concrètes :Le bouche-à-oreille est notre premier levier de développement.Nous sommes régulièrement sollicités dans la presse spécialisée.La fidélité des clients et l'implication de nos collaborateurs sont les piliers de notre croissance. Aujourd'hui, nous entrons dans une nouvelle phase de développement et de structuration : pour cette raison, nous recherchons un·e Assistant·e de Direction / Responsable Admin & Finance, pour un démarrage prévu en décembre prochain.
Nous recherchons un·e Assistant·e de Direction / Responsable Admin & Finance pour accompagner le développement du cabinet et structurer son fonctionnement. Véritable bras droit du dirigeant, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne comme dans les projets structurants. Vous êtes au coeur de l'activité, avec une vision transversale sur l'ensemble de l'entreprise.À ce titre, vos responsabilités sont variées :Gestion financière & pilotage de l'activité Suivi de la comptabilité courante en lien avec le cabinet d'expertise comptableMise en place et suivi d'outils de contrôle de gestion / comptabilité analytiqueCalcul des rémunérations variablesParticipation à la gestion des paiesParamétrage et utilisation des outils (Office2S, iPaidThat, Pennylane, ...)Pilotage administratif & conformité Suivi des relations avec les partenaires (assureurs, banques, sociétés de gestion, acteurs immobiliers...)Gestion et mise à jour des dossiers clientsContrôle de la conformité réglementaire (avec accompagnement si nécessaire)Vie du cabinet & expérience client Accueil et relation client (physique et téléphonique)Gestion du courrier, des fournitures et des prestatairesOrganisation et fluidification du quotidien du cabinetSupport à la direction Travail en binôme étroit avec le dirigeantParticipation à des projets transverses et structurantsContribution à l'amélioration continue des process et outils Ce que nous offrons : Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaineDémarrage : décembre 2026Localisation : Paris 17èmeSalaire : 50K€ brut annuel, à ajuster selon profil et expérienceStatut cadreTitres-Restaurant + AbondementEnvironnement de travail bienveillant et responsabilisant

Formation en gestion, finance, comptabilité ou équivalentExpérience en PME, cabinet ou environnement entrepreneurial nécessaireExcellente maîtrise d'Excel (TCD indispensables)À l'aise avec les outils digitaux, la connaissance pratique d'outils d'IA avancés tel que Claude Cowork est un plus.Ce qui fera la différence : Sens des responsabilités, fiabilité et discrétionAutonomie et excellente organisationCapacité à gérer les priorités et à structurerEsprit proactif, curieux et orienté solutionsTrès bon relationnel et sens du service