Assistant de Direction H/F - ENOGIA

Depuis plus de 15 ans, ENOGIA développe, fabrique et commercialise une technologie unique au monde de micro-turbines brevetées pour la production d'électricité décarbonée. Basée à Marseille, notre entreprise exporte dans le monde entier ses systèmes qui permettent la conversion de chaleur fatale en électricité propre, appelés ORC. Portée par le dynamisme de ses collaborateurs, ENOGIA réalise une croissance moyenne annuelle de 40% depuis 2015 et installe ses modules sur des marchées tels que la géothermie, la biomasse, le maritime ou l'industrie.Notre organisation laisse place à la créativité, à l'ambition et aux initiatives dans un cadre de travail convivial et stimulant, avec de nombreux projets à l'international. Nous rejoindre, c'est :- Intégrer une équipe dynamique et passionnée par les énergies renouvelables,- Contribuer au développement de notre projet industriel au service de la transition énergétique et du développement durable.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre équipe de direction au quotidien. Vos missions :Réservations et organisation des déplacements- Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, restauration)- Réserver les salles de réunion et gérer la logistique des rendez-vous- Planifier et coordonner les agendas de la directionGestion administrative- Assurer le suivi du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques- Rédiger, mettre en forme et classer les documents et courriers- Préparer les dossiers, comptes rendus de réunion et présentations- Suivre les notes de frais et participer au suivi administratif et budgétaire courant- Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entrepriseGestion commerciale- Gérer les commandes et le renouvellement des cartes de visite pour les collaborateurs- Assurer la mise à jour des informations (coordonnées, fonctions, nouveaux arrivants)- Suivre les stocks et coordonner les échanges avec les prestataires/imprimeurs- Assistanat lors des appels d'offre

- Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent- Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités- Bon relationnel, discrétion et sens du service- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Maîtrise de l'anglais souhaitée