Secrétaire H/F - AJHIRALP Socio-Judiciaire

Le Pôle Socio-Judiciaire est articulé autours des activités suivantes. - Le Placement Extérieurhttps://ajhiralp.org/poles/placement-exterieurLe Placement Extérieur est une mesure d'aménagement de peine individualisée sans surveillance continue de l'Administration Pénitentiaire. Il permet à une personne condamnée à une peine privative de liberté d'exécuter tout ou partie de cette peine hors d'un établissement pénitentiaire. - L'accompagnement des sortants de prisonhttps://ajhiralp.org/poles/accompagnement-sortants-prisonLe service accueille, héberge, accompagne et réinsère des personnes « sortants de détention »- Le contrôle socio judiciairehttps://ajhiralp.org/poles/controle-socio-judiciaireLe service est missionné pour contribuer à l'application de deux types de mesures : le contrôle judiciaire socio-éducatif (CJSE) et le sursis avec mise à l'épreuve (SME).- Les stages de sensibilisation aux dangers de l'usage des produits stupéfiantshttps://ajhiralp.org/poles/stages-sensibilisation-stupefiantsLe stage de sensibilisation aux dangers de l'usage de produits stupéfiants est une sanction située entre la poursuite pénale et le suivi médical, qui est adaptée aux usagers adoptant des comportements déviants, c'est une action à la fois pédagogique et pécuniaire.Cette sanction a pour objectif de « faire prendre conscience au condamné des conséquences dommageables pour la santé humaine et pour la société de l'usage de tels produits ».
Le ou la Secrétaire assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de petite comptabilité. Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Socio Judiciaire, Gestion du standard téléphonique, de la boite mail et du courrier postal Rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier, convocation, etc.) Etablir des factures : enregistrement des participations financières, facturation des mesures...

Modalités d'accueil, Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie...), Tenir des tableaux de bord et alerterQUALITES REQUISES : Rigueur, organisation et autonomie dans le travail Savoir rendre compte Ecoute et disponibilité Travail en équipe Discrétion professionnelle obligatoire, Excellentes compétences de communication orale et écrite.