Assistant Pédagogique H/F - CCI Paris Ile-de-France

La Chambre de Commerce et d'Industrie de Seine-et-Marne est un établissement public de l'Etat animé par des chefs d'entreprise élus, qui intervient auprès de plus de 85 000 entreprises du département. La CCI représente les intérêts généraux des entrepreneurs auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. Elle est également reconnue pour la qualité de son CFA UTEC qui forme annuellement 2 000 apprentis. Elle compte 230 collaborateurs et est présente sur 7 sites.

Dans le cadre de son nouveau projet d'établissement, et au-delà de ses missions de service public, la CCI Seine-et-Marne développe une politique de prestations marchandes auprès de ses trois publics cibles : les entreprises, les collectivités locales et les personnes en formation.
Principales missions :
Assurer la gestion courante des dossiers de scolarité de l'établissement.
Contrôler l'assiduité et la ponctualité des jeunes.
Vos activités sont les suivantes :
Suivre administrativement les dossiers de scolarité des apprenants tout au long de l'année.
Saisir et actualiser régulièrement les données de scolarité sur le logiciel métier YPAREO.
Gérer administrativement les dossiers de candidature et convoquer les jeunes aux entretiens.
Recueillir, enregistrer et classer toutes les pièces administratives nécessaires aux dossiers de scolarité.
Accueillir et assurer la surveillance des apprenants lors de toutes les entrées/sorties, veiller au respect du règlement intérieur et établir les billets de retard.
Saisir les absences des apprentis et envoyer ces informations aux maîtres d'apprentissage et familles.
Saisir les inscriptions aux examens.
Vérifier et suivre les notifications d'inscriptions aux examens.
Adresser les courriers/mails de scolarité aux Maîtres d'Apprentissage et parents.
Saisir et envoyer les évaluations des apprentis.
Accueillir et renseigner les Maîtres d'Apprentissage, apprentis et familles (accueil et téléphone).
Participer à la démarche qualité de l'UTEC.
Secrétariat, classement, archives.

Diplômé d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire.
Les qualités requises :
- Maîtrise des outils de bureautique.
- Une connaissance de l'outil YPAREO serait un plus.
- Des qualités relationnelles et de travail en équipe, un sens de la rigueur et de l'organisation, une autonomie.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Avantages : 13 ème mois - Tickets restaurant - Compte épargne temps - Eargne salariale attractive - Prévoyance et retraite supplémentaire - Activités sociales et culturelles du CSE