Secrétaire de Direction Selongey H/F - Rectorat de Dijon

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Champ Lumière de Selongey recherche un secrétaire de direction H/F à 80%.Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :oAssister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail,oAssure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,oPrend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,oAssure l'accueil physique et téléphonique,oAssure l'interface avec l'interne et l'externe,oTraite des dossiers ponctuels,oSuit le courrier personnel et les affaires réservées,oTraite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,oPrend des notes et constitue des dossiers administratifs,oPlanifie, organise et assure le suivi de réunions.Poste à pourvoir à 80% du 30/09/2026 au 19/01/27

SAVOIRS :oTechniques de communicationoModes de fonctionnement des administrations publiquesoConnaître l'environnement professionneloAvoir des compétences en informatique : bureautiqueoTechniques de secrétariat bureautiqueoClassement et archivageSAVOIR-FAIRE :oApporter une réponse personnaliséeoRéaliser des synthèsesoRédiger et mettre en forme les documentsoÉvaluer et hiérarchiser des besoinsoStructurer son travailoSavoir planifier et respecter les délaisoUtiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activitéoSavoir gérer les aléasoS'adapter aux différents interlocuteursoFiltrer et orienter les informationsSAVOIR-ÊTRE :oSens de l'initiativeoCapacité d'adaptationoSens de l'organisationoRéactivitéoSens relationneloSens de la confidentialitéoSavoir accueilliroSavoir s'exprimer oralementoÊtre rigoureuxoÊtre autonomeoEsprit de synthèse