Inspecteur·trice des Études des Départements d'Enseignement Vet et Shs H/F - Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)

La Direction de l'Enseignement (DE) est chargée de la conception et la mise en oeuvre des programmes de la formation initiale, hors formation doctorale, de l'École nationale des ponts et chaussées : formation d'ingénieur, les mastères spécialisés et les diplômes de masters.Au sein de la DE, le département d'enseignement Ville Environnement, Transports (VET) forme les élèves en vue de devenir des ingénieurs, à l'interface entre science et société, capables de conduire rapidement ces changements vers des villes et territoires plus sobres, résilients, inclusifs et productifs).Le département d'enseignement transversal Sciences Humaines et Sociales (SHS) s'adresse à tous les élèves du cursus d'ingénieur en proposant des cours d'ouverture dans différents champs tels que l'épistémologie, la sociologie, l'histoire des sciences ou la philosophie. L'ouverture aux sciences humaines et sociales permet à l'ingénieur de non seulement mieux appréhender la complexité des relations sociales mais aussi de mettre en perspective les événements dans le temps et dans l'espace en comprenant les autres cultures. Ces enseignements d'ouverture sont indissociables des préoccupations managériales auxquelles seront confrontés les futurs ingénieurs. Ils développent aussi, par une culture générale accrue, la capacité à innover et à s'adapter aux nouveaux enjeux.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la scolarité et en lien avec les Responsables académiques des départements d'enseignement Ville, Environnement, Transports (VET) et Sciences Humaines et Sociales (SHS), vous assurez le suivi de la scolarité des élèves de ces deux départements d'enseignement.Vous intervenez notamment auprès des élèves stagiaires français ou étrangers, des élèves en « doubles diplômes » et en formation complémentaire intégrée, sur les aspects administratifs, l'organisation matérielle des activités pédagogiques ainsi que la gestion administrative et matérielle des départements.Le département d'enseignement VET compte une centaine d'élèves sur les deux années du cursus thématique, tandis que le département transversal SHS accompagne l'ensemble des élèves du cursus ingénieur, soit environ 800 élèves.À ce titre, vos principales missions sont :Organisation des activités pédagogiques :Préparer les rentrées et assurer l'inscription des élèves ;Gérer les modules d'enseignement relevant des deux départements (emplois du temps, listes d'élèves, préparation des documents et outils pédagogiques, organisation des examens et des rattrapages, réservations de salles et de matériels) ;Organiser et suivre les formations RPS/Handicap pour l'ensemble de la promotion ;Préparer les voyages, visites et séminaires VET ;Participer au voyage du département VET ;Préparer les formulaires, dossiers, fiches et autres documents à destination des élèves ;Répondre aux sollicitations des enseignants.Suivi de la scolarité des élèves :Assurer le suivi des obligations de scolarité et contrôler les conditions d'obtention du diplôme ;Assurer la gestion informatique du cursus de chaque élève ;Réaliser le suivi administratif (admissions, mobilité sortante, dossiers scolaires, etc.) ;Collecter et archiver les copies ;Conseiller et accompagner individuellement les élèves dans leur parcours de formation d'ingénieur, en coordination avec le Responsable/Directeur académique ;Assurer le suivi des élèves en stage, en lien avec l'assistante pédagogique et le Directeur/Responsable académique ;Suivre les Projets de Fin d'Études (PFE) ;Produire les suivis statistiques ;Préparer et participer au Conseil d'Enseignement et de Recherche.Organisation matérielle et administrative des départements:Participer aux réunions internes de l'École (notamment les réunions de la DE) ;Assurer les relations avec les entreprises (PFE, stages, parrainages...) ;Coordonner les activités des équipes des départements avec les Responsables/Directeurs académiques (planning des tâches à réaliser...) ;Organiser les conseils de département (2 par an) ;Participer à l'édition de plaquettes, dossiers web et autres supports présentant l'activité des départements ;Mettre à jour les pages web du département VET en concertation avec le Responsable/Directeur académique ;Apporter un appui à la gestion des vacations.

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein.Formation Bac +2 avec expérience professionnelle souhaitée sur une poste similaire.Compétences et connaissancesMaîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Connaissance d'un logiciel de gestion de la scolarité (idéalement AURIGA) et d'un outil d'enquêtes statistiques de type LimeSurvey.Pratique de l'anglais souhaitée (lu, écrit, parlé).Aptitude à la rédaction et à la production de documents professionnels.Qualités recherchéesAutonomie, esprit d'initiative et capacité à appréhender les objectifs dans leur globalité.Sens du contact et qualités relationnelles.Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.