Assistant Bâtiment H/F - Aluminium De Bretagne

Forte de plus de 25 ans d'expérience, notre entreprise de menuiserie aluminium est constituée d'une équipe de techniciens qualifiés. Notre savoir-faire hérité d'un passé entièrement voué à la menuiserie aluminium s'est, au cours des années, développé et enrichi par la technologie. Quel que soit le projet, Aluminium de Bretagne assure à ses clients des menuiseries alu de qualité.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour assurer l'organisation et la coordination des informations internes et externes liées à l'activité de l'entreprise un(e) :
Vos missions principales :Accueil & relation clientGestion des appels entrantsAccueil téléphonique et physique des clients et prospectsTransmission des informations aux services concernésAppels d'offres & devisTéléchargement et analyse des dossiers d'appels d'offresPréparation des dossiers administratifsEnvoi des réponses dématérialiséesSuivi et enregistrement des devisSuivi des dossiers marchésCréation et gestion des dossiers dès attributionSuivi administratif (OS, échéanciers, PV de réception)Classement et archivagePlanification & organisationSuivi du plan de chargeCoordination avec les équipes travaux et productionGestion des plannings des conducteurs de travaux pour les réunions de chantierSuivi administratif des chantiersPréparation des documents réglementaires (PPSPS, dossiers techniques)Gestion de la sous-traitanceRédaction des comptes-rendusSuivi des réclamations clientsService après-venteGestion des demandes d'interventionPlanification des interventionsSuivi jusqu'à clôtureMissions complémentairesGestion des intérimaires (contrats, heures)Organisation logistique (hébergement, matériel)Suivi des équipements et EPICompétencesMaîtrise des outils informatiques (mails, logiciels de gestion)Connaissance du secteur bâtiment (appréciée)Bonne gestion administrative et organisationnelleQualitésExcellent relationnel et sens du serviceRigueur et polyvalenceCapacité d'adaptationEsprit d'équipeSens de la confidentialitéBonne gestion des prioritésCe que nous proposonsUn poste polyvalent au coeur de l'activitéUne équipe dynamique et collaborativeUn environnement de travail structuréType de contrat : CDITemps de travail : Temps plein (08h00-12h00/14h00-17h00) du Lundi au vendredi.Lieu : Landévant