Assistant Pédagogique - Ecole du Climat H/F - Sciences Po

Sciences Po recrute un Assistant pédagogique / une Assistante pédagogique pour l'École du climat, en CDI à temps plein, basé à Paris 7e.La Paris Climate School, huitième école de Sciences Po, est dédiée à la transition écologique et vise à former une nouvelle génération de décideurs capables de transformer les organisations sociales, économiques et politiques face aux défis climatiques et écologiques. Dans le cadre de l'accueil de sa première promotion en septembre 2026 et du développement de ses activités, l'École du climat recherche un profil pour contribuer à la mise en place du Master Ecological Transition, Risks and Governance.Sous la responsabilité de la responsable pédagogique de l'École du climat, vous assurez principalement des missions d'assistanat pédagogique et de soutien à l'organisation de l'équipe.Vos missions principales :- Contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion des programmes de formation- Assurer l'accueil, l'information et le renseignement des étudiants et enseignants, par téléphone ou par mail- Participer à la gestion de la relation avec les enseignants- Mettre à jour l'annuaire et les coordonnées des enseignants- Élaborer et envoyer les grilles horaires- Réserver les salles et organiser le calendrier annuel- Participer à l'organisation des réunions de rentrée- Mettre à disposition le matériel pédagogique- Préparer et suivre le bon déroulement des enseignements- Traiter les dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiants- Organiser la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus, en lien avec les services centraux- Assurer l'accueil et l'information de la communauté étudiante- Fiabiliser les informations saisies dans le logiciel de gestion de la scolarité Banner- Préparer et suivre les élections des délégués étudiants- Participer à la gestion des fins de semestre : préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations, contrôle de l'assiduité et aide à la préparation des jurys- Contribuer à la qualité de la pédagogie en appui de la responsable pédagogique- Participer à la production de statistiques de suivi et de tableaux de bord de gestion de l'activité- Organiser les semaines de pré-rentrée- Participer à l'organisation des visites de terrain et voyages d'étude- Contribuer à la coordination avec l'équipe de la scolarité- Créer et paramétrer les unités pédagogiques dans Banner- Collecter les programmes de cours et de conférences- Mettre en forme les documents pédagogiques, les transmettre pour reprographie, les mettre en ligne et les documenter- Préparer les courriers de recrutement- Suivre et contrôler les inscriptions pédagogiques en ligne et manuelles des étudiants- Participer aux opérations liées au déroulement de la scolarité avec les autres services de la direction de la formation initiale- Organiser, le cas échéant, des séances de rattrapage- Suivre l'assiduité des étudiants- Suivre les paiements des enseignants- Préparer les examens intermédiaires- Contribuer à l'organisation, la préparation et le suivi des réunions d'équipe- Proposer et alimenter des outils d'aide à la prise de décision : indicateurs, tableaux de suivi, reporting- Participer à l'organisation des séminaires académiques de l'ÉcoleLe poste nécessite une grande rigueur administrative, un excellent sens de l'organisation, une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, ainsi qu'une bonne capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement universitaire exigeant.

Experience: 6 An(s) - 6 à 10 ans souhaitésCompétences: Caractéristiques socio-culturelles des publics,Sociologie des organisations,Utilisation de plateformes d'apprentissage en ligne,Analyse des retours de formation,Coordination de programmes éducatifs,Gestion de projets pédagogiques,Gestion des ressources pédagogiques,Mise en place de systèmes d'évaluation des formations,Planification de sessions de formation,Techniques de feedback constructif,Planification d'activités éducatives,Assurer le suivi administratif des formations,Coordonner les intervenants externes pour des formations,Définir des ressources pédagogiques,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Mesurer l'impact d'une action de formation,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens,Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques,Organiser et piloter un programme de formation,Proposer des améliorations des contenus pédagogiques,Surveiller la progression des apprenants,Surveiller les progrès des étudiants et fournir des retours constructifs,Analyser les retours d'expérience des formations,Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l'accès au réseau,Inscrire des élèves aux examens,Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires,Evaluer l'efficacité des programmes de formation,Concevoir un processus d'évaluation des formations,Assurer l'ouverture des formations,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Elaborer un calendrier de formation,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateursLangues: Anglais souhaitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.