Technicien de Formation et de Recherche H/F - Legta Edgard Pisani

Poste polyvalent nécessitant une forte rigueur administrative et une capacité à assurer simultanément l'accueil, le suivi des dossiers élèves, la circulation fiable des informations et l'appui quotidien au service dans un environnement vivant et fortement sollicité.Profil recherchéExcellentes capacités d'organisation et de gestion simultanée de nombreux dossiers.Maîtrise confirmée des outils bureautiques et forte aisance numérique (traitement de texte, tableur, Canva, logiciels métiers).Excellentes qualités rédactionnelles.Capacité à analyser des situations, hiérarchiser les priorités et assurer un suivi rigoureux.Grande autonomie dans l'organisation du travail.Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.Capacité à travailler en équipe dans un environnement nécessitant une forte réactivité.Conditions d'exercicePoste nécessitant une alternance permanente entre travail administratif, accueil du public et suivi de situations éducativesGestion quotidienne d'imprévus et de sollicitations multiples.Respect de délais parfois contraints.Travail en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives, les familles, les assistants d'éducation, la CPE et la direction.Compétences appréciéesExpérience dans un établissement scolaire ou de formation.Connaissance de Pronote, Fregata ou de logiciels équivalents.Connaissance des règlementations officielles BO etc. Connaissance des problématiques adolescentesExpérience de suivi administratif ou de coordination.

Experience: 1 An(s) - Suivi admin ou en coordinationCompétences: Gestion administrative du temps de travail,Règles de prévention des risques professionnels,Techniques de communication interne,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Confidentialité et discretion professionnelle,Respects des délaisQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.