Secrétaire Assistant - CDD à Temps Partiel 20H - Semaine H/F - Mutualite Francaise Tarn et Garonne-Sces

La Mutualit Franaise Union Territoriale de Tarn-et-Garonne est une socit de personnes but non lucratif.Elle est gre par un conseil d'administration dont les membres sont bnvoles et lus par les adhrents. Elle porte les valeurs de solidarit, galit, responsabilit et libert.Nos tablissements : EHPADs, Crches, SSIADs-aide la personne-soins domicile, Centres mutualistes optique-audition-dentaire, CLIC; sur tout le territoire.
Dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire - assistant(e) à temps partiel.Vos missions :Véritable relais administratif de la structure, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et participez au suivi des activités.À ce titre, vous serez amené(e) à :Accueillir et renseigner les usagers, les salariés, les partenaires et les intervenants, aussi bien par téléphone qu'en présentiel ;Assurer la transmission des informations, par téléphone, courriel ou courrier ;Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, saisie informatique, classement, archivage, gestion des dossiers et suivi administratif ;Participer à l'organisation et à la mise à jour des plannings des aides à domicile, sous la responsabilité de la Responsable de secteur ;Effectuer diverses tâches administratives confiées par la direction en fonction des besoins de la structure.Profil recherchéVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.Vous possédez :Une première expérience sur un poste similaire (une expérience dans le secteur médico-social ou de l'aide à domicile serait un plus) ;Une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ;De bonnes qualités relationnelles, le sens de l'accueil et de la confidentialité ;Une capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité.Conditions de travail : CDD à temps partiel : 20 heures par semaine ;Horaires fixes : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 ;Prise de poste : août 2026 ;Le contrat pourra être renouvelé en fonction de la prolongation de l'absence de la salariée remplacée.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer la liaison avec les organismes régulateurs,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entrepriseQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autres assurancesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.