Secrétaire du Bâtiment Confirmé H/F - Chambre de Métiers et de l'Artisanat

Bienvenue à la Chambre de Métiers et de l'Artisanat.Le service recrutement de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat (CMA) joue un role central pour les artisans, en facilitant l'embauche de talents et en soutenant la croissance des entreprises artisanales.Passionne(e) par le savoir-faire et les métiers manuels ? Vous cherchez mettre vos compétences au service d'un secteur ou la qualité, la créativité et l'excellence sont au centre de chaque projet ? L'artisanat est fait pour vous !
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat recrute pour l'un de ses artisans spécialisés dans le secteur du bâtiment : un(e) secrétaire du Bâtiment confirmé H/F à Châteauneuf de Grasse (06740)Vos missions:Comme collaboratrice de direction et rattaché(e) directement au chef d'entreprise, vous serez le pilier administratif, financier et juridique de la structure sur : La gestion opérationnelle, relation client & planification- Accueil téléphonique, prise en charge, qualification et suivi rigoureux des demandes clients.- Planification globale et optimisation de l'organisation des chantiers.- Mise en place des conditions d'intervention et démarches administratives associées (déclarations de travaux, autorisations, DICT, etc.).La gestion comptable, financière & pilotage de l'activité- Suivi complet de la facturation et gestion autonome des relances clients.- Saisie comptable et préparation globale des éléments pour le cabinet d'expertise comptable.- Calcul et détermination des coûts de revient des chantiers.- Suivi d'outils d'analyse stratégique via notre logiciel de facturation pour co-piloter l'activité avec l'artisan.La sécurité juridique & gestion des risques- Rédaction et actualisation des conditions générales de vente (CGV) et des contrats de sous-traitance.- Gestion, souscription et suivi des contrats d'assurance spécifiques au secteur (garantie décennale, responsabilité civile professionnelle, etc.).- Gestion administrative et suivi des dossiers précontentieux.Profil recherché:- Vous justifiez impérativement d'une expérience solide de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire, obligatoirement acquise dans le secteur du bâtiment / BTP.- Vous en maîtrisez les codes, le vocabulaire et les spécificités réglementaires.- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de facturation/comptabilité appliqués au bâtiment. Des notions juridiques (contrats, assurances décennales) sont un plus.- Rigueur, implication, sens du l'organisation et une aisance relationnelle seront vos atouts pour ce poste. Vos conditions de travail - Type de contrat : CDI - Temps de travail : 35h par semaine.- Rémunération : Entre 1 700 € et 2 200 € net mensuel, selon votre expérience. Pour postuler :La Chambre des Métiers et de l'Artisanat les artisans dans le développement de leur activité. Devenez un partenaire pilier de la réussite de son entreprise et transmettez-nous votre CV. Un entretien sera réalisé par l'artisan après une première sélection des candidatures effectuée.

Experience: 5 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulairesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.