Référent·s des Commissions Médicales du Permis de Conduire H/F - Secretariat General Commun Departemental

Le Secrtariat Gnral Commun Dpartemental du dpartement de Loire-Atlantique gre les recrutements des contractuels sur les primtres du : - Ministre de l'Intrieur (Prfecture 44, SCGD 44,...)- Ministre de la Transition cologique (DDTM 44...)- Ministre de l'agriculture et la Souverainet nationale (DDTM 44, DDPP 44)- Ministres sociaux (DDETS 44).
La Préfecture de Loire-Atlantique et le Bureau de l'ordre public et des politiques de sécurité - Unité droits à conduire cherchent leur futur(e) référent(e) de proximité des commissions médicales du permis de conduire !Vos activités principales- Gestion et suivi des plannings des commissions médicales, via le site rdv-préfecture ;- Gestion et suivi du planning des médecins agrées aux commissions médicales ainsi que la rédaction des attestations fiscales ;- Relations de travail avec les médecins agrées ;- Gestion des agréments des médecins et des psychologues ;- Gestion et suivi des remboursements des visites médicales des personnes atteintes d'un handicap supérieur à 50 % ;- Gestion et suivi des inaptitudes - Participation aux activités des commissions médicales et des suspensions :- Analyse du dossier conducteur/convocation/ saisie informatique- Instruction et contrôle des dossiers (contrôle de l'aptitude physique)- Secrétariat de la commission en relation avec les médecins agrées- Gestion des boites de messagerie du service- Saisie dans le fichier national du permis des décisions administratives et judiciaires- Rédaction de courriersLes agents sont amenés à être polyvalents sur l'ensemble des missions et à réaliser toute mission nécessaire au bon fonctionnement de l'unité. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions- Possibilité d'astreintes, sur la base du volontariat, pour les week-end longs de 3 jours et plus.- Télétravail possible (1 jour par semaine) sous réserve de la continuité du service et des exigences liées à la confidentialité des dossiers -Poste ne comportant pas de managementVotre environnement professionnel - Activités du serviceTraitement des dossiers relatifs aux droits à conduire ainsi que des dossiers d'agrément des professionnels du domaine, la gestion des fourrières ainsi que les relations avec le tribunal judiciaire et les forces de l'ordre. - Composition et effectifs du serviceLe bureau de l'ordre public et des politiques de sécurité est composé de 12 personnes :- 2 A : chef de bureau et adjoint ;- 3 B, dont le chef de l'unité des droits à conduire ;- 7 CL'unité des droits à conduire est composée de 6 agents chargés de l'instruction des dossiers et des professions réglementées dont un chargé de proximité sur la partie commissions médicales et la cheffe de l'unité. - Liaisons hiérarchiques- Le chef de l'unité droits à conduire- Le chef du bureau de l'ordre public et des politiques de sécurité - Liaisons fonctionnellesSous-préfectures - DDTM service éducation routière - POLICE - GENDARMERIE - TRIBUNAUX - MINISTERE INTERIEUR - PREFECTURES - CERT PC et CERT EPEPoste à pourvoir au 1er septembre 2026, pour 4 mois minimum.Vous choisirez votre modalité horaire : - 35 heures / semaine avec 27 jours de congés annuels- 38 heures / semaines avec 27 jours de congés et 15 RTT annuels- 38 heures30 / semaines avec 27 jours de congés et 17 RTT annuels

Experience: 6 MoisCompétences: Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels,Assurer le suivi des différents éléménts,Gestion et suivi des plannings des commissionsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.