Assistant de Direction H/F - l Ecrin
- Toulouse - 31
- CDI
- Télétravail accepté
- l Ecrin
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction très organisé(e), rigoureux(se) et autonome pour épauler la direction dans la gestion quotidienne. Vos missions principales incluent :- le suivi de dossiers variés,- la rédaction de courriers et de documents administratifs,- la préparation de tableaux pour la comptabilité,- la coordination avec les interlocuteurs internes et externes tels que les avocats, les commissaires de justice, les notaires.- la préparation de dossiers contentieux ainsi que la représentation de l'employeur devant les juridictions Ce poste exige une bonne expression écrite, un sens des priorités, et une capacité à travailler sous pression.Ce poste est en télétravail. Des déplacements dans le centre ville de Toulouse sont à prévoir régulièrement.CDI - à pourvoir dès que possible.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Débits de boissonsListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).