Gestionnaire de Formation Médicale Continue H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/e Gestionnaire de formation continue !Vos missions : 1/ Missions d'accueil et de gestion administrative des apprenantsVous informerez, conseillerez et orienterez les publics de formation continueVous assurerez la gestion administrative des opérations de recrutement des apprenants (paramétrage de l'application e-candidat, validation administrative des candidatures, contrôle des avis par les commissions pédagogiques)Vous assurerez les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées (APOGEE)Vous saisirez et suivrez l'emploi du temps des formations et des salles (ADE)Vous établirez les contrats de formation des apprenants, les conventions de stage des apprenants et en assurerez le suivi aux diverses étapesVous participerez à l'organisation et à la gestion des examens : organisation logistique, convocations, rédaction des PV d'émargement et de délibération, saisie des résultats dans APOGEE)Vous assurerez le relais entre les équipes pédagogiques et les apprenants2/ Missions de gestion administrative des formationsVous appliquerez les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de formation continue Vous suivrez les demandes de création et de modifications des diplômes universitaires Vous mettrez à jour l'offre de formation et les tarifs chaque année Vous alimenterez les tableaux de bord et de suivi (conventions/contrats) et répondrez aux diverses enquêtes Vous réaliserez divers documents relatifs aux manifestations Vous participerez à la réflexion sur la dématérialisation des actes de gestion et en particulier contribuerez à la mise en place du logiciel FCA Manager3/ Missions transversesVous participerez aux réunions organisées par l'UFRVous contribuerez à l'organisation d'actions de communication de l'UFR (salons, journées portes ouvertes, journées de rentrée, conférences, etc.)Vous contribuerez à l'organisation d'autres activités de formation de l'UFR (examens, ED, ECOS,.)Sujétions particulières : Astreintes particulières pour certaines périodes : examens et inscriptions administratives (pas de congés durant cette période et horaires variables). Horaires d'ouverture du service compatibles avec les emplois du temps des apprenants, participation aux permanences du service sur la pause méridienne.Ce poste est fait pour vous si :Vous avez des connaissances générales des techniques de gestion administrative et pédagogiqueVous connaissez les dispositifs d'aide à l'orientation universitaire et professionnelleVous connaissez la réglementation qui régit la formation continueVous connaissez l'organisation de l'enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France et plus particulièrement le fonctionnement d'Université Côte d'Azur et de l'UFR MédecineVous connaissez les publics de la formation médicale continueVous maîtrisez les outils métiers : Apogée, ADE, e-candidat, ainsi que les logiciels bureautiques courants : Word, Excel...Vous avez le sens relationnel (avec les publics et dans l'environnement professionnel)Vous avez une capacité d'écouteVous savez prioriser, organiser et planifier les activitésVous savez travailler en équipeVous faites preuve de polyvalence et d'une grande adaptabilitéVous savez gérer la confidentialité des informations et des donnéesVous savez rédiger des notes administratives, des notes de synthèse et des courriersVous savez anticiper et faire remonter les problèmesVous savez résoudre des cas litigieuxVous savez rendre compte à votre hiérarchie de manière adéquate.

Experience: 1 An(s)Compétences: Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiquesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.