Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Assistant / Assistante de direction - Agence immobilièreDans le cadre du développement de notre agence immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), capable d'assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence.Vos missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des clients.Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions.Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs.Constituer et suivre les dossiers de vente, de location et de gestion immobilière.Vérifier la conformité des pièces administratives et assurer leur classement.Assurer le suivi des mandats, compromis, baux et autres documents immobiliers.Gérer les relations avec les clients, notaires, partenaires et prestataires.Participer au suivi de la facturation et aux tâches administratives courantes.Mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord et les outils de suivi.Apporter un soutien quotidien à la direction et à l'équipe commerciale.Profil recherchéFormation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.Une première expérience en agence immobilière est appréciée.Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.Discrétion, autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités.Excellent relationnel et sens du service client.ConditionsContrat : CDITemps de travail : Temps plein (35 h ou 39 h selon organisation)Rémunération : Selon profil et expérience.Poste basé en agence immobilière.Rejoignez une équipe dynamique et participez au développement d'une agence immobilière reconnue pour la qualité de son accompagnement et son professionnalisme.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la coordination des voyages d'affaires,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'informationLangues: Arabe souhaité,Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Agences immobilièresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.