Assistant Médico-Administrative H/F - Psy13

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICEPrésentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail : CH Montperrin - Duchêne Affectation au sein d'une structure ambulatoire: même siteo Lieu de consultation d'évaluation du sujet TSA o Centre de jour de 8 placeso Equipe mobile Psychiatrie Personne TSA Public adulte TSAEquipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, cadre de santé, infirmiers, éducateurs spécialisés, assistante sociale, secrétaire médicale, psychomotricienne, ergothérapeute).Horaires : 100 % sur la base de 35 heures/semaine du Lundi au Vendredi Horaires de journée 9 h 00 - 17 h 00Prérequis :Bac Science Médico-sociale ou Diplôme de Secrétariat MédicaleMISSIONS- Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs; public TSA- Gestion et coordination de l'information d'un service, (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs) ;- Gestion du dossier médical et administratif du patient (création, classement, recherches, reproduction, archivage) ;- Veille Identitovigilance et gestion de tableau de bords.- Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs- Organisation et planification des agendas;- Traitement et contrôle des statistiques (RIM-P);- Participation éventuelle aux réunions: de service, d'équipe, cliniques, partenaires etc.- Saisie de l'activité via les outils mis en placeEXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS- Connaissance spécifique aux logiciels métiers utilisés sur l'établissement : Cariatides - Pastel - Connaissance et utilisation des outils bureautiques : word, excel, PPt, etc..- Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation, Droits des usagers et déclinaison dans l'institutionCAPACITES REQUISES- Aptitude à une communication adaptée au public TSA, bienveillance;- Secret professionnel, discrétion et rigueur;- Sens du travail en équipe;- Organisation et méthodologie;- Rédaction de compte-rendu de réunion;- Maîtrise de la terminologie médicale ;- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique; - Hiérarchiser le traitement d'une situation;- Connaissance de l'environnement institutionnel.

Experience: 1 An(s)Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalières