Secrétaire H/F - Maison Henry Dunant Croix Rouge

tablissement de 50 99 salaris, Maison d'Enfants caractre Social, secteur : accueil d'enfants en difficults entre 3 et 16 ans.
La Croix-Rouge Française recrute pour sa Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) HENRY DUNANT (68)- Un poste de Secrétaire (H/F)CDD 3 mois (renouvelable) - Temps Partiel (30h) La Maison Henry Dunant, a une capacité d'accueil de 44 places sur sa MECSLe poste :La secrétaire réalise des missions classiques de secrétariat :- Elle traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ;- Elle assure l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'unité ;- Elle assure des travaux de saisie et de mise en forme de document ;- Elle participe à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité dont elle dépend en utilisant les techniques d'information et de communication mises à disposition ;- Elle réalise la diffusion des plannings, la gestion des prises de rendez-vous et l'organisation matérielle des réunions et déplacements ;- Elle assure le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureauElle exerce ses missions sous la responsabilité d'un cadre de direction ou du Directeur d'établissement.Rémunération selon Convention Collective CRF (rémunération sur 12 mois + prime de fin d'année) La Croix-Rouge Française a signé des accords intergénérationnel, d'égalité professionnelle pour notamment favoriser l'articulation entre la vie professionnelle et personnelle, et fait bénéficier à ses salariés de divers avantages (CET, des dispositions de la convention collective plus favorables que le légal, prévoyance...).Transmettre votre CV et LETTRE DE MOTIVATION

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traitement de texte Utilisation normale,Tableur Utilisation normalePermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.