Assistant Administratif Recouvrement H/F - Khadispal - Khadi Market

KHADISPAL est un grossiste alimentaire, un cash and carry, spécialisée dans la restauration rapide.Nous proposons une large gamme de produits alimentaires à destination des professionnels de la restauration et des particuliers.
Nous recherchons des collaborateurs (H/F) investis et passionnés pour satisfaire avec nous les demandes de nos clients.KHADISPAL Montpellier recherche un assistant administratif (RECOUVREMENT) H/F à temps plein en CDI (35h).L'assistant administratif (recouvrement) assure le suivi des créances clients afin de garantir la réduction des délais de paiement et de sécuriser la trésorerie de l'entreprise.Il/elle intervient en lien étroit avec le gérant, le service comptabilité, les équipes commerciales et les clients.Les principales MISSIONS sont :Gestion du recouvrement clients- Assurer le suivi des comptes clients et des échéances de paiement- Relancer les clients par téléphone, courriel et courrier- Identifier les litiges ou blocages de paiement et assurer leur suivi- Mettre en place et suivre les échéanciers de règlement- Maintenir une relation client professionnelle et constructiveSuivi administratif et comptable- Effectuer le lettrage des comptes clients- Saisir les règlements dans les logiciels- Contrôler les encaissements (livraisons et magasin) et assurer leur bonne affectation- Générer les exports bancaires- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifsContrôle et reporting- Contrôler les caisses (magasin et livraisons)- Suivre les indicateurs liés aux impayés et aux délais de règlement- Alerter la hiérarchie sur les situations à risque- Participer à l'amélioration des procédures de recouvrementActivités complémentaires- Participer à diverses tâches administratives selon les besoins et le profilCOMPETENCES TECHNIQUES- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Maîtrise des techniques de relance et de recouvrement amiable- Connaissance des logiciels de comptabilité EBP et Pennylane apprécié- Notions de base en comptabilité et administrativeQUALITES PROFESSIONNELLES- Rigueur et sens de l'organisation- Aisance relationnelle et sens de la négociation- Diplomatie et fermeté- Autonomie- Force de propositions- Réactivité et capacité d'adaptation- Esprit d'équipe- Discrétion et respect de la confidentialitéExpérience exigée :- Avoir une première expérience significativeDIVERS- Rémunération : à définir selon profil- Type d'emploi : CDI, Temps plein 35h- Statut : mutuelle- Mutuelle d'entreprise, cuisine sur place- Proximité des transports : bus, Tram- Lieu du poste : Parc 2000 à MontpellierSi vous êtes motivé.e à rejoindre nos équipes, merci de joindre un CV ainsi qu'une lettre de motivation et de préciser votre disponibilité (immédiate ou durée de préavis à préciser).Le recrutement est géré par la société. Nous ne souhaitons pas être contactés par les cabinets de recrutement. Merci de respecter ce choix.

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Organisation,Relation clients,Relances,Recouvrement,ReportingQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: SupérettesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.