Secrétaire Médical Assistant H/F - Samu Social

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences. Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à Créteil
La Croix-Rouge française recherche:Un(e) secrétaire(e) médical(e) assistant(e) (H/F)En CDD à Temps partielLieu de travail : CréteilPoste :Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente.Vos missions : MISSION ACCOMPLIE DANS LES LOCAUXElle suit les stocks de consommables médicaux et vaccinsElle rend compte de l'activité de la plateformeElle assure le lien avec les partenaires Elle participe aux réunions et groupes de travailElle établit les plannings d'interventionElle participe à l'archivage des documentsElle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilitésElle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccinsElle rend compte et suit l'activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses)Elle intervient en renfort dès que nécessaireMISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccinationElle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d'interventionElle accueille les personnes souhaitant être vaccinéesElle assure l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessairesElle assiste le médecin dans la séance de vaccination Profil du candidat :Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles. Prérequis : Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)Travailler en équipe et/ou en réseauRespecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialitéAisance relationnelle Permis B appréciéAnglais appréciéVous travaillez les mercredi et jeudi de 9h à 17h et un vendredi sur deux de 9h à 12h

Experience: 6 MoisCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,MAITRISE DE PACK OFFICEPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.