Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Philippe Morillion et Severine Faviez Fo

Nous recherchons pour notre cabinet de notaires, un ou une secrétaire polyvalent(e).Vos missions:_ Accueil physique et téléphonique_ Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement..)_ Traiter les mails et courriers_ Vérifier la complétude de dossiers (commandes de fournitures etc...)La maîtrise de l'outil bureautique et des outils de communication (Internet, messagerie...) est exigée.Expérience en cabinet notarial ou juridique serait un plusConnaissance du logiciel SEPTEO GENAPI serait un plus.

Experience: 2 An(s) - EMPLOI SIMILAIRECompétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).