Référent Établissements et Services Secteur Personnes Âgées H/F - Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)

Activités principales:Au sein de l'unité autonomie de l'Orne (UA61), composée de deux équipes: l'une travaillant au bénéfice des personnes âgées (PA) et l'autre au bénéfice des personnes en situation de handicap (PH):1. Mise en oeuvre territoriale du PRS/PRIAC et animation territorialeParticipation en binôme avec le cadre chargé du territoire aux réunions de concertation du territoireSuivi et fiabilisation des installations2. ContractualisationEn binôme avec le cadre, instruction, participation à la négociation et à l'élaboration des CPOM (contractualisation initiale, dialogue de gestion, renouvellement, avenants)3. Allocation de ressources aux établissements/services et suivi budgétaire et financierParticipation à la définition des critères régionaux de répartition de l'enveloppeRéception et analyse des budgets prévisionnels et DM (EPRD)Remontée des besoins par établissements/servicesParticipation aux réunions d'harmonisation organisées par le pôle allocation de ressourcesNotification, tarificationAlimentation et utilisation des systèmes d'information : importCA, importEPRD, SIDOBA, etc.Analyse des comptes administratifs (affectation des résultats) / ERRDAnalyse des tableaux de bord ANAP4. Suivi administratif, contrôle et évaluation des établissements/servicesEn binôme avec le cadre, préparation et suivi des visites de conformitéContrôle de légalité des délibérationsSuivi personnalisé des établissements/services en charge (conseil technique)En binôme avec le cadre, analyse des évaluations internes et externes5. Inspection/contrôleEn lien avec l'équipe d'inspection, participation à la préparation et aux inspections6. Suivi des réclamations et des signalementsEn binôme avec le cadre et le référent réclamation : participation à l'instruction des réclamations et signalements, participation aux commissions de suivi des réclamations et des signalements7. Missions de secrétariat de l'unité autonomie de l'Orne (UA 61PA et PH)Gestion du courrier arrivée et départ des BAL DA 61 et Réclamations et signalement 61 avec adressage aux services/référents concernésMise à jour des listes de diffusionClassement et archivage des documentsDiffusion des messages, des enquêtes et des instructions ministérielles destinées aux établissements et services médico-sociauxPublication des actes au RAA du départementAppui dans l'organisation de réunions/évènements de l'UA (envoi mails, réservation salle, ...)Participation à la continuité du secrétariat de la délégation départementale en période de congés (gestion courrier, ...)Interlocuteurs et partenaires:En interne :L'ensemble des directions métiers et départementales de l'ARS NormandieEn externe:Conseils départementauxÉtablissements sociaux/médico-sociauxFédérations/associations

Connaissances :Environnement institutionnel et administratifRéglementation des professions de santéFinances publiques et gestion budgétaireProcessus de planification et programmationOrganisation et fonctionnement des établissements médico-sociauxPrincipes et méthodes de l'inspection et/ou contrôleSavoir-faire :Recueillir et traiter de l'information, alimenter, valider et exploiter les systèmes d'information spécifiquesAccompagner conseiller les établissements médico-sociauxRéaliser un diagnostic et une analyse d'une situation donnéeMaitriser les techniques rédactionnelles administrativesAppliquer des méthodes de contrôle adaptéesRédiger et assurer la sécurité juridique des écritsConstruire et renseigner des tableaux de bord pour le suivi de l'activitéSavoir recueillir et exploiter les informations pertinentesTravailler en transversalité avec les autres équipes de l'AgenceMettre en oeuvre les méthodes d'inspection et de contrôleSavoir être :Avoir le sens de l'écoute et du dialogueÊtre force de proposition et d'innovationCapacité d'adaptationCapacité d'initiativeRigueur dans la réalisation des missionsSavoir représenter l'institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités.Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle