Assistante de Direction H/F - Start People

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
assistante de direction (H/F)
Mission d'intérim - A pourvoir dès le 08/07Temps plein
L'entrepriseNotre client est une entreprise reconnue pour son expertise dans les domaines de la menuiserie, de la vitrerie et de la miroiterie. Afin de renforcer son équipe administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'une mission d'intérim.
Vos missionsRattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagnez les équipes dans le suivi quotidien de leurs activités.
A ce titre, vos principales missions seront :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
-Gérer les agendas, les rendez-vous et les priorités de la Direction.
-Traiter les e-mails, le courrier et les demandes administratives.
-Préparer, suivre et relancer les devis.
-Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs.
-Préparer les dossiers administratifs des chantiers et les transmettre aux équipes de pose.
-Participer à la facturation, aux encaissements et au suivi des règlements.
-Effectuer les relances clients.
-Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, dématérialisation des documents).
-Participer au suivi comptable en lien avec le cabinet comptable.
-Réaliser diverses tâches administratives en soutien à la Direction.
Conditions-Mission d'intérim à pourvoir dès le 08/07.
-Temps plein.
-Horaires de journée.
-Rémunération selon profil et expérience.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez les environnements dynamiques.
Vous justifiez impérativement d'une expérience dans le secteur du bâtiment (menuiserie, BTP, second oeuvre, artisanat ou entreprise de travaux), vous permettant de maîtriser les spécificités administratives liées aux devis, chantiers, commandes et facturation.
Vous possédez également :
-Une expérience réussie sur un poste d'assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de gestion.
-Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
-De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
-De la rigueur, de l'autonomie et de la discrétion.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.