Assistante de Gestion Secrétariat H/F - Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:
Gestion du secrétariat de l'Unité dont:
- Suivi du courrier arrivée-départ
- Filtrage courrier des différents services de la Compagnie
- Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs
- Suivi des effectifs
- Etablissement des bilans de suivis (fin de mois)
- Préparation des dossiers pour les mutations, avancements de grade, radiation des cadres
- Suivi de l'administratif.
- Classement et archivage des dossiers
Votre environnement professionnel:

Activités du service
- Suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement, mutation, discipline, récompenses et décorations, blessures)
- Utilisation de la messagerie RESCOM, de l'intranet, du logiciel DIALOGUE et du logiciel ENCAD
- Suivi et classement des notes de base.
- Classement et archivage des dossiers
- Préparation des dossiers des personnels en vue des CAP

Composition et effectifs du service
1 AAE - 2 BC - 1 GPX - 2 AAP2

Liaisons hiérarchiques
Cheffe du secrétariat, Commandant d'Unité ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles: DZ CRS SUD, SAGMI, autres services de Police, les autres Unités CRS, tous les services internes à l'Unité

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel- niveau pratique requis

Savoir faire
Savoir s'organiser- niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe- niveau pratique requis
Savoir appliquer la règlementation- niveau pratique requis

Savoir être
Avoir le sens des relations humaines- niveau pratique requis
Savoir s'adapter- niveau pratique requis
Savoir communiquer- niveau pratique requis

Vos perspectives: Evolution dans le corps des adjoints administratifs


Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum