Assistante de Gestion Secrétariat H/F - Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:Gestion du secrétariat de l'Unité dont:- Suivi du courrier arrivée-départ- Filtrage courrier des différents services de la Compagnie- Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs- Suivi des effectifs- Etablissement des bilans de suivis (fin de mois)- Préparation des dossiers pour les mutations, avancements de grade, radiation des cadres- Suivi de l'administratif.- Classement et archivage des dossiersVotre environnement professionnel:Activités du service - Suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement, mutation, discipline, récompenses et décorations, blessures)- Utilisation de la messagerie RESCOM, de l'intranet, du logiciel DIALOGUE et du logiciel ENCAD- Suivi et classement des notes de base.- Classement et archivage des dossiers- Préparation des dossiers des personnels en vue des CAPComposition et effectifs du service 1 AAE - 2 BC - 1 GPX - 2 AAP2Liaisons hiérarchiques Cheffe du secrétariat, Commandant d'Unité ou son adjointLiaisons fonctionnelles: DZ CRS SUD, SAGMI, autres services de Police, les autres Unités CRS, tous les services internes à l'Unité

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requisConnaître l'environnement professionnel- niveau pratique requisSavoir faireSavoir s'organiser- niveau pratique requisSavoir travailler en équipe- niveau pratique requisSavoir appliquer la règlementation- niveau pratique requisSavoir êtreAvoir le sens des relations humaines- niveau pratique requisSavoir s'adapter- niveau pratique requisSavoir communiquer- niveau pratique requisVos perspectives: Evolution dans le corps des adjoints administratifsDurée attendue sur le poste: 3 ans minimum