Chef de la Section Commandement du Ggd de la Lozère H/F - Région de gendarmerie d'Occitanie

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:- Assister et gérer l'emploi du temps des responsables hiérarchiques du groupement de gendarmerie ;- Manager l'équipe du secrétariat ;- Contrôler et harmoniser le travail des secrétaires du groupement ;- Vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature (charte graphique, formule d'usage, forme ...) ;- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation ;- Participer aux réunions et en rédiger le compte-rendu ;- Organiser les cérémonies ;- Sélectionner les informations et documents émanant des différentes entités internes ou externes et les transmettre aux intéressés avec, le cas échéant, les instructions des responsables hiérarchiques ;- Préparer les dossiers, rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision ;- Assurer le suivi des affaires réservées;- Assurer la mise à jour des dossiers ;- Contribuer à l'accessibilité et à la circulation de l'information au sein du groupement ;- Assurer le filtrage des communications téléphoniques et visites.Votre environnement professionnel:Activités du serviceLa section commandement est chargée d'assister le commandement du groupement en assurant notamment le secrétariat principal du groupement (gestion du courrier, véhicules, salles; accueil téléphonique; préparation et suivi des commandes hiérarchiques, des directives; préparation des réunions, cérémonies, ...).Composition et effectifs du serviceCommandant de groupement - commandant en second - officier adjoint commandement - officiers adjoints police judiciaire renseignements 1 et 2 - centre d'opérations et de renseignement - brigade départementale de renseignements et d'investigations judiciaires - brigade de recherches - brigade territoriale mobile - maison de protection des familles - peloton de surveillance et d'intervention de la gendarmerie - cellule de prévention technique de la malveillance - groupe soutien ressources humaines - compagnies de gendarmerie départementale de Mende et de Florac - escadron départemental de contrôle des flux.Liaisons hiérarchiquesCommandant de groupement - commandant en second.Liaisons fonctionnellesÉtat-major de la région de gendarmerie Occitanie - cabinets et secrétariats de la préfecture, du tribunal judiciaire, des administrations et des armées - ensemble des services et unités du groupement - commandants de compagnies et d'EDCF, voire commandants des unités élémentaires.

Assurer des fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs cadres dirigeants et de management d'un service de trois personnes.Connaissances techniques- Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise : requis- Connaître l'environnement professionnelniveau maîtrise : requis- Connaître les techniques de rédactionniveau maîtrise : requisSavoir-faire- Savoir travailler en équipeniveau maîtrise : requis- Savoir s'organiserniveau maîtrise : requis- Savoir rédigerniveau maîtrise : requisSavoir-être- savoir s'adapterniveau maîtrise : requis- avoir le sens des relations humainesniveau maîtrise : requis- Faire preuve de discrétionniveau maîtrise : requis- savoir communiquerniveau maîtrise : requisVos perspectives:Poste valorisant présentant une sensibilité au regard des informations traitées.La capacité à satisfaire aux besoins et impératifs du commandant de groupement et de l'ensemble des unités et à travailler avec de nombreux interlocuteurs, en interne comme en externe à l'institution, constitue un réel atout.Le lien avec les autres administrations ou collectivités territoriales permet d'envisager une transversalité dans le parcours professionnel.Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans minimumListe des pièces requises pour déposer une candidature:Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.