Assistant RH H/F - Groupe France Clean

Dans le cadre du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons une **Assistant(e) RH ** afin d'intégrer notre équipe et d'accompagner la gestion administrative du personnel.Sous la responsabilité du service RH, vous participerez à l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel et au suivi des salariés.Vos missions principales* Préparation et gestion des embauches : * Réalisation des **DPAE** * Préparation des **contrats de travail** et documents liés à l'embauche * Suivi des dossiers administratifs des salariés * Mise à jour des informations dans les outils internes* Gestion administrative des salariés : * Suivi des absences et des arrêts de travail * Établissement des **attestations de salaire** et documents liés aux absences * Gestion des différents éléments administratifs RH * Suivi des évolutions contractuelles (avenants de prolongation, modifications de contrats, changements d'horaires, etc.)* Gestion du logiciel de paie : * Création et mise à jour des dossiers salariés * Saisie et actualisation des informations nécessaires à la préparation de la paie * Contrôle et mise à jour des données administratives* Gestion documentaire : * Classement et archivage des documents RH * Numérisation et scan des dossiers salariés * Organisation et suivi des documents administratifs* Relation avec les salariés : * Réponse aux demandes courantes des salariés par mail * Gestion des réclamations simples et orientation vers les interlocuteurs concernés Profil recherché* Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou domaine similaire* **Expérience exigée en administration du personnel ou dans un service RH*** Bonne connaissance des procédures liées aux embauches et au suivi administratif des salariés* Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels RH/paie* Organisation, rigueur et discrétion indispensables* Bon relationnel et capacité à travailler en équipeQualités recherchées* Sens de l'organisation et gestion des priorités* Autonomie et réactivité* Esprit d'équipe* Respect de la confidentialité des informations traitées

Experience: 6 MoisCompétences: Législation sociale,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contratLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Nettoyage courant des bâtimentsListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.