Agent d'Accueil Administratif H/F - Lycee Charles de Foucauld

Groupe scolaire parisien recherche un ou une agent d'accueil administratif à temps plein en CDI.Horaires : tous les jours, du lundi au vendredi suivant planning annuel avec 5 samedis matins travaillés dans l'année. Horaire annualisé lissé sur l'année.Vous serez sous la direction de l'assistante principale du chef d'établissement / responsable administrative.Vos tâches (liste non exhaustive) : répondre aux appels téléphoniques et transmettre aux bonnes personnes, accueillir les parents et les intervenants extérieurs, s'occuper de la reprographie, gérer les entrées/sorties de l'établissement, respecter les procédures mises en place ...Expérience en établissement scolaire souhaitée. Qualités attendues : discrétion, communication, dynamisme, accueil, sourire, ...Il n'est pas utile d'appeler, seules les candidatures reçues par mail seront étudiées.

Experience: 1 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Utilisation du copieur pour reprographie,Suivre les procédures ,Savoir répondre au téléphoneLangues: Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement secondaire généralListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.