Secretaire - CDI -0.80 Etp - Nice Centre H/F - Association Montjoye

Du mercredi au samedi, au sein d'un service de rencontres médiatisées, vous serez au coeur d'une équipe pluridisciplinaire, en lien avec le Juge aux Affaires Familiales et les acteurs de l'Aide Sociale à l'Enfance. Vos missions seront de :Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitativeOrganiser, assurer les travaux variés de secrétariat pour le service (Traitement des jugements, mise à jour des plannings, envoie des plannings, mise à jour des dossiers sur le logiciel interne, envoi des rapports)Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations du service Gestion de la communication interne et externe (Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses, affichage, mise en conformité, etc)Suivi de la logistique des travaux et de la sécurité des sitesAssiste aux réunions et rédige les comptes-rendus de réunionsGestions administratives des tâches rhConditions d'exerciceEtre titulaire du diplôme de niveau IVAttestation d'honorabilité indispensable

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.