Assistant Administratif Securitee Privee H/F - Larians Security +

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre LARIANS GROUP, au sein de notre filiale spécialisée dans la sécurité privée. En qualité d'Assistant(e) administratif, vous occuperez une fonction centrale dans l'organisation opérationnelle de l'activité, en assurant un appui structurant aux équipes d'exploitation.Vous évoluerez dans un environnement exigeant et réactif, caractérisé par des enjeux forts en matière de continuité de service et de qualité des prestations. À ce titre, vos compétences en coordination, gestion administrative et suivi opérationnel seront déterminantes pour garantir le bon déroulement des missions.En lien étroit avec le responsable d'agence, vous participerez activement à la planification des interventions, au suivi des agents sur le terrain ainsi qu'à la gestion des aléas. Véritable interface entre les équipes opérationnelles, les fonctions supports et la direction, vous contribuerez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et à l'optimisation des processus d'exploitation.Missions :Saisir les pré-planning effectués par les référents ou chefs de sitesMettre à jour les plannings en vue de la facturationContrôler la cohérence des plannings (respect de la législation sociale et des impératifs de productivité)S'assurer de la conformité des planningsTraiter les prises de service des agents (via la badgeuse) et remonter au responsable d'exploitation toute absence ou retardVérifier et corriger les anomalies de pointage dans le logiciel de planificationTraiter les remontées issues de la main courante électroniqueSignaler les anomalies ou incidents au responsable d'exploitationRéaliser du sourcing dans le cadre du recrutement Planifier des sessions de recrutement en fonction des besoins d'exploitation et des disponibilités des managers opérationnels Constituer et alimenter un vivier de candidats suffisantDévelopper des relations avec les partenaires emploi (France Travail, Mission locale.) et notre centre de formationAnticiper la planification du plan de formation en lien avec le service RHEffectuer les demandes de tenues pour les agentsEffectuer les demandes de matériel nécessaires aux sitesÉtablir chaque fin de mois un listing des absences ou retards injustifiés à transmettre au service RH et juridique pour effectuer un suiviTransmettre les dossiers agents aux clientsEffectuer les missions complémentaires demandées par le responsable d'exploitation ou le responsable d'agenceContacter les agents absents pour s'assurer de leur retour en poste suite à une ANJ ou un arrêt maladiePréparer des notes de services (à faire valider par le juridique)

Experience: 12 MoisCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités de sécurité privéeListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.