Assistant Expérimenté Back Up H/F - Distribution Services Industriels

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.
Pourquoi nous rejoindre ?Avantages- Avantages CSE- Mutuelle- Tickets restaurants- Prevoyance- Prime Vacances- Chèques cadeauxMissions : - Assure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients.- Gestion d'un accueil standard- Filtrage / Orientation des appels, message;- Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs- Récupération / Vérification- Enregistrement / Programmation de badge d'accès- Gestion de courriers et colis- Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ- Ventilation du courrier arrivé- Support administratif - Mouvements internes / Commande- Réservation de déplacement / hôtel / véhicule- Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas- Saisie de données techniques / comptables- Petite reprographie- Classement / Archivage- Tenue des supports d'activités- Formation nouveaux salariésLieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaineClient(s): tous clients PAISHoraires de travail : variable entre 6h et 21hInformations autres : prime astreinte 150 euros brutProfil :Savoir-faire (compétences requises) :- Anglais intermédiaire- Maîtrise du Pack Office et aisance dans l'environnement informatique- Bon niveau d'utilisation du français- Permis B et moyen de locomotion impératifsSavoir-être :- Polyvalence- Assiduité- Organisation - Rigueur - Capacité à gérer les interruptions et les priorités - Réactivité- Autonomie- Travail en équipe- Dynamisme- Discrétion- Sens du service, de l'écoute et du contact- Modalités d'accueil et techniques de communication- Très bon relationnel- Gestion du stress*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi***Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature.

Experience: 2 An(s) - sur le même poste de travailCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Véhicule impératif,Pas de contrainte horaire entre 6h00 et 21h00,Aisance dans l'environnement informatique,Anglais intermédiaire serait un plusLangues: Anglais souhaité,Français exigéPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.