Agent d'Accueil Polyvalent H/F - France Travail

Ce poste est ouvert à tous, avec une priorité accordée aux candidats bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).Nous sommes engagés en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances.Qui sommes-nous ?
Dans le cadre d'une prestation chez l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Agent d'Accueil Polyvalent(e) à l'aise en anglais afin d'assurer le bon fonctionnement des services d'accueil et de support administratif au sein d'un environnement professionnel dynamique et bienveillant.Vous aimez le contact humain, êtes organisé(e) et appréciez les missions variées ? Ce poste est fait pour vous !Vos missions :Au quotidien, vous serez en charge de :Accueil & relation visiteurs-Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs-Gérer le filtrage des accès et orienter les interlocuteurs-Garantir une qualité d'accueil professionnelle et convivialeGestion du courrier & expéditions-Réceptionner, trier et distribuer le courrier-Préparer les envois et assurer le suivi des expéditions-Gérer les relations avec les transporteurs et prestatairesSupport administratif-Réaliser diverses tâches administratives mutualisées-Assurer la gestion documentaire et le suivi de certains dossiers-Participer au bon fonctionnement administratif du siteGestion des espaces de réunion-Préparer et vérifier les salles de réunion-Veiller à leur bonne organisation et à leur disponibilité-Assurer la mise en place nécessaire avant les réunionsServices généraux-Assurer l'approvisionnement des machines à café-Veiller à la bonne tenue des espaces communs-Signaler tout dysfonctionnement ou besoin d'interventionProfil recherché :-Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre aisance relationnelle-Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se)-Vous avez un bon niveau en anglais-Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Outlook, Word, Excel)Une première expérience sur un poste similaire est appréciéeCe que nous proposons :-Un environnement de travail agréable et dynamique-Des missions variées et polyvalentes-Une équipe à l'écoute et bienveillante-Une intégration accompagnée dès votre arrivéeEnvie de rejoindre l'aventure ?N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature dès maintenant !Avantages :Prise en charge du transport quotidienLieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande clientQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtimentsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.