Gestionnaire Administratif à la Sous-Préfecture de Vendôme H/F - Prefecture de Departement Loir-Et-Cher

Vous venez renforcer, pour une mission de quatre mois, l'équipe du bureau de la légalité et de la citoyenneté de la sous-préfecture de Vendôme.Vos missions :En qualité de gestionnaire administratif, vous apporterez votre appui à la cheffe de bureau dans le cadre du suivi et de l'instruction des dossiers portant sur :- les expulsions locatives : préparation des audiences de la cellule appui logement. (CAL) ;- les associations (loi 1901) : - greffe des associations : suivi des déclarations, modifications et dissolutions via la plateforme dédiée, - conseils et accompagnement téléphonique des usagers pour la gestion de leurs dossiers « association » sur la plateforme; - les manifestations sportives : suivi et instruction des dossiers, - les établissements recevant du public (ERP) : secrétariat, préparation des visites,- les missions résiduelles du bureau : duplicatas de permis de chasse, dossiers funéraires.Liaisons hiérarchiques : le sous-préfet, le secrétaire général et la cheffe de bureau.Liaisons fonctionnelles : les usagers (particuliers et professionnelles), les élus, les services de la préfecture et des services déconcentrés de l'Etat.Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.