Agent Administratif Polyvalent - Mairie d'Aigremont H/F - Communes

Aigremont est une commune d'environ 1100 habitants principalement résidentielle, située dans un environnement préservé. La commune participe aux bassins de vie de Chambourcy, Saint-Germain-en-Laye et Poissy.Rattaché(e) à la secrétaire de mairie, vous serez plus particulièrement en charge de l'accueil des publics reçus en mairie et de l'instruction des dossiers courants. Nous recherchons pour notre équipe une personne curieuse, enthousiaste et motivée pour les missions suivantes : 1) Accueil du public :- Accueil physique et téléphonique des différents publics ;- Information et orientation des usagers ;- Accueil et orientation des entreprises intervenant sur site2) Gestion administrative :- Traitement du courriers entrants et sortants- Tenue des agendas du maire et des adjoints- Rédaction de courriers, suivi des réclamations, mise en forme de documents, diffusion d'informations aux agents3) Etat-civil- Tenue et mise à jour des registres d'état civil- Rédaction des actes - gestion des relations avec l'INSEE- Suivi des achats de concessions du cimetière, tenue à jour des registres, du logiciel4) Gestion comptable- Suivi de la facturation cantine et périscolaire- Réalisation des bons de commande et engagements- Suivi du service fait- Régisseur principal de la régie de recette

Vous êtes titulaire d'un diplôme en administratif (Bac pro - BTS) et vous possédez des connaissances sur l'environnement territorial, Une première expérience dans l'accueil du public serait un plus ;Vous avez une bonne aisance relationnelle et un sens de la communicationLa maitrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques de base sont indispensablesLa discrétion, la rigueur et l'organisation sont des qualités nécessaires pour une prise de poste réussie ;Votre autonomie et votre aptitude à travailler en équipe feront toute la différence au sein d'une équipe à taille humaine.