Adjoint au Responsable de Service - Mairie de Chalon sur Saône H/F - Communes

Vous êtes placé sous l'autorité du responsable du Service Vie Associative. Vous assistez le responsable de service dans ses missions, certaines d'entre-elles lui étant déléguées, et le remplace en cas d'indisponibilité.Vos missions seront : - Encadrement de l'équipe de la salle Marcel Sembat - Vous assurerez le pilotage de la salle Marcel Sembat et l'encadrement de l'équipe dédiée. - Vous superviserez et validerez les plannings d'occupation de la salle ainsi que le temps de travail des agents affectés à chaque manifestation. - Vous assurerez la gestion de l'annualisation du temps de travail, des congés, des absences et des heures supplémentaires. - Vous superviserez la rédaction des conventions d'occupation et la centralisation des règlements avant leur transmission au pôle administratif et financier. - Vous coordonnerez les réunions techniques préparatoires aux évènements. - Vous optimiserez les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à chaque spectacle ou évènement - Appui au responsable du service Vie associative - Par délégation et sous l'autorité du responsable de service, vous : - superviserez l'instruction des demandes de subventions pour la Ville de Chalon-sur-Saône, le Grand Chalon et le CCAS ; - superviserez la contractualisation avec les associations et le suivi des conventions ; - superviserez la valorisation des aides en nature accordées aux associations ; - assurerez l'encadrement de l'équipe de la Maison des associations en l'absence du responsable de service - accompagnerez, motiverez et animerez les équipes - Référent administration - Vous garantirez la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données du service. - Vous participerez à l'évaluation et à l'amélioration des outils numériques. - Vous mettrez en place et assurerez le suivi des outils numériques du service. - Vous accompagnerez et formerez les agents à l'utilisation des outils numériques et de la base de données dédiée aux associations Lieu de travail : Espace Jean Zay , 4 rue Jules Ferry 71100 Chalon sur Saône Horaire de travail en 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 (17h le vendredi)

- Vous possédez des qualités managériales et savez fédérer une équipe. - Vous faites preuve de sens de l'organisation, de rigueur et d'autonomie. - Vous savez gérer les priorités, coordonner plusieurs dossiers et respecter les échéances. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils numériques. - Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu associatif. - Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et d'un esprit d'analyse- Vous êtes force de proposition et appréciez le travail en transversalité.