Assistant de Direction - Commune de Mauleon H/F - Communes

Sous la responsabilité de Madame la Directrice Générale des Services vous apportez une assistance à Monsieur le Maire, à Madame la Directrice Générale et aux élu(es) en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.Le poste à temps complet se décompose comme suit :Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :- gérer les agendas de Monsieur le Maire, de Madame la Directrice Générale des Services et des élus ;- planifier et coordonner les réunions (conseils municipaux, bureaux municipaux, rendez-vous, commissions, etc.) ;- d'assurer l'accueil téléphonique et physique ;- de suivre et participer aux instances délibératives ;- de rédiger et mettre en forme des notes, courriers et autres documents administratifs ;- de coordonner l'archivage des actes administratifs et assurer la tenue à jour des registres réglementaires ;- et toutes autres tâches et missions en lien avec l'administration générale.

Les savoir-faire :Vous maîtrisez les outils bureautiques.Vous savez prioriser les urgences, êtes capable de coordonner plusieurs dossiers simultanément et faire preuve de discernement.Les savoir-être :Vous faites preuve d'un grand respect de la confidentialité et d'autonomie. Vous êtes méthodique et rigoureus(e) et êtes en mesure de gérer les imprévus, et de vous adapter aux interlocuteurs et situations variées.