Drh24 - Chargé de Gestion Administrative RH - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F - Structures de coopération territoriale

- Assurer la gestion administrative et comptable courante de la direction.- Instruire des dossiers simples de procédures disciplinaires et de cumuls d'emplois.- Accueille et réalise des tâches administratives (suit les dossiers, organise des réunions, rédige des courriers, des notes,...).- Apporte un appui administratif et comptable.- Participe à la gestion administrative des instances de dialogue social.- Participe à l'instruction des dossiers disciplinaires simples.- Participe à l'analyse déontologique des activités accessoires des agents.- Contribue à la mise en oeuvre de l'organisation des élections professionnelles.- Participe à l'élaboration du Rapport Social Unique ainsi qu'à d'autres recueils transversaux.- Assure le suivi des conventions et des marchés publics de la Direction.- Réalise toute tâche nécessaire à la coordination de la Direction et à la continuité de service.

Les « savoir » :- Aisance rédactionnelle.- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public.- Enjeux, évolutions et cadre règlementaire des ressources humaines.- Réseau de partenaires institutionnels.- Organisation et fonctionnement des instances de dialogue social.- Procédures disciplinaires.- Notions de comptabilité publique M57.- Action sociale.- Mécanisme d'élaboration des tableaux de bord.Les « savoir-faire » :- Concevoir les actes administratifs liés au domaine de compétences.- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités.- Préparer, organiser et suivre le bon déroulement des instances représentatives.- Contribuer à l'optimisation des processus RH.- Réaliser des bons de commande et suivre l'exécution du service.- Participer à la rédaction de marchés publics.- Gérer et suivre les conventions RH (refacturations).- Concevoir et mettre en place des outils de pilotage et d'aide à la décision RH (tableaux de bord).Les « savoir-être » :- Rigueur.- Discrétion.- Autonomie.- Sens de l'organisation.- Sens des relations humaines.- Qualité d'écoute.