Agent Chargé de la Gestion Administrative et Comptable - Commune de Preignan H/F - Communes

Placé sous l'autorité du Maire, l'Agent chargé de la gestion administrative et comptable assure la gestion administrative et comptable de la commune.- L'accueil (physique et téléphonique) : informer et conseiller techniquement les administrés Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques- La comptabilité (complétude des dossiers, factures, bons de commandes, de livraisons, suivi des consommations de crédits, émissions des mandats et des titres de recettes...). Participation à l'élaboration du budget et aux opérations de fin d'exercice- Gestion RH en appui de l'agent en poste, gestion du courrier, rédaction et gestion tout type de documents...).- Télétransmission de divers documents (arrêtés ; délibérations...)- Assurer le suivi du planning de réservation des salles communales- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

- Formation administrative, comptable ou gestion- Expérience confirmée requise dans un poste similaire en collectivité territoriale - Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation- Faire preuve d'adaptabilité- Capacité à travailler et communiquer en équipe- Savoir gérer la polyvalence et les priorités- Avoir le sens du service publicCompétences requises :- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance du logiciel COSOLUCE serait appréciée- Connaissances et maîtrise des règles administratives et budgétaires des collectivités- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie- Capacité à travailler en équipe- Qualités rédactionnelles et relationnelles