Assistant de Gestion Administrative et Budgétaire - Bar le Duc H/F - Communes

- Est chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics au sein du service- Est chargé(e) de recueillir et de traiter tous les éléments et informations nécessaires au fonctionnement efficace du service ou de la collectivité- Est chargé(e) d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes- Élabore et alimente les tableaux de bord financiers- Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont fixésActivités principales- Gérer les accueils téléphoniques ou physiques du service - Gestion administrative et budgétaire du service - Inscriptions scolaires et périscolaires, gestions des effectifs, dérogations - Tenue des plannings des transports scolaires - Mise à jour des logiciels métiers- Gestion des demandes d'intervention dans les bâtiments scolairesActivités secondaires- Remplacement sur d'autres fonctions au sein du service- Trier, classer et archiver des documents.- Rédiger des notes et des courriers.Conditions d'exercice- Travail en bureau, au sein d'une équipe - Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires- Déplacements sur les sites

De niveau BACTitulaire du permis BSavoirs- Environnement professionnel du secteur enfance, jeunesse et éducation - Techniques d'accueil, communication, négociation - Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique- Connaissances des fonctionnements de l'Éducation nationale - Fonctionnement des équipementsSavoir-faire- Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle- Recevoir, traiter, vérifier et classer les pièces comptables - Constituer des dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles - Rédiger des documents administratifs - Utiliser l'outil informatiqueSavoir-être- Sens du relationnel - Autonomie- Capacité à travailler en équipe- Ordre et méthode - Discrétion et réserve