Assistant Bssuap - Sdis de l'Essonne H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le Groupement Formation est composé de cinq services dont le Service des Formations Opérationnelles et d'Encadrement.Le Groupement dispose, pour la mise en oeuvre de ses formations, d'une école départementale située à FLEURY-MEROGIS, composée de 63 cadres et agents.Cette école met en oeuvre l'ensemble des formations définies par le plan de formation annuel.Assistance SFOE :- Soutien administratif dans l'organisation, coordination et suivi des activités du service,- Participation à la permanence du secrétariat du service et renforcement des différents bureaux du service au besoin.Assistance au chef de bureau :- Elaboration, alimentation, actualisation et exploitation des tableaux de bords en lien avec les activités du bureau et de votre supérieur hiérarchique,- Veille et alerte en matière de délai et de procédures.Soutien administratif :- Organisation des réunions du bureau SSUAP/SR,- Rédaction et participation à la rédaction des divers documents (notes, courriers, comptes rendus...),- Saisie et mise en forme des documents administratifs,- Classement et archivage des documents et dossiers du service.Participation à la mise en oeuvre des actions de formation :- Mise à jour des données de formation du service dans le progiciel «métier»,- Participation à l'amélioration du progiciel « métier »,- Saisie et envoi des commandes de prestations logistiques,- Recherche des formateurs et des manoeuvrants,- Gestion des absences ainsi que des remplacements sur les formations,- Contrôle des pré-acquis et des prérequis des stagiaires, - Saisie des procès-verbaux et organisation des jurys d'attribution des unités de valeurs,- Mise à jour des livrets de formation,- Edition des diplômes au travers de GEEF,- Vérification des mandatements et des vacations des stagiaires et des formateurs,- Traitement des régimes indemnitaires en lien avec le SAF (2027),- Accueil physique et téléphonique de l'ensemble des partenaires internes du BSSUAP / SR,- Collecte, centralisation et transmission des informations aux destinataires adéquats,- Saisie du colloque de fin de stage, - Soutien administratif notamment pour l'édition des diplômes SSUAP / SR à l'échelon départemental. Mission complémentaires :- En lien étroit avec les référents départementaux, soutien administratif du GTO SSUAP et du GTO IUV,- Gestion des livraisons et des retraits des véhicules hors d'usage de formation SR pour tous les centres de secours et l'EDIS,- Gestion du suivi logistique des formations et du matériel du BSSUAP / SR

Connaissances générales et compétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques,- Connaissances approfondies des logiciels spécifiques,- Connaissances des techniques rédactionnelles,- Bonne connaissance des procédures liées à votre domaine d'activité.Qualités attendues :- Organisation, rigueur et méthode, tout en sachant rendre compte,- Autonomie et prises d'initiatives,- Sens du travail en équipe,- Aisance rédactionnelle et relationnelle,- Transversalité et polyvalence.