Assistante de Service - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - Conseils départementaux

L'assistant de service assiste et soutient la Cheffe de Service Territorialisé Enfance afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative du RH sur le service, l'organisation de la logistique, le suivi des projets de service, le pilotage de l'activité du service et la sécurisation des procédures administratives et juridiques sur certains dossiers d'enfants suivis (statuts particuliers, administrateur Ad'hoc, cour d'appel...).En étroite collaboration avec la cheffe de Service, il est une personne de confiance qui organise, gère, veille, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à soutenir le cadre et les équipes, en recueillant et traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, en gérant administrativement certains dossiers spécifiques, et en aidant au pilotage de l'activité du service.Le service TAD NO, basé sur Palaiseau, est composé de 2 équipes pluridisciplinaires ; chaque équipe comprend un chef de secteur, une assistante administrative spécialisée, 9 travailleurs sociaux enfance, 1 psychologue et 3 collaboratrices administratives.A ce titre, l'assistant de service territorialisé est chargé des missions suivantes :Suivi des projets et activités du service :Soutenir le pilotage de l'activitéCréer et mettre à jour les tableaux de bord d'activitéContribuer à la recherche documentaire et mettre à jour le livret des procéduresStructurer et assurer la transmission des informations en interne et externeRédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )Coordination et sécurisation des procédures administratives et juridiques :Sécuriser l'application des procédures administratives et juridiques en rapport avec le cadre législatif et institutionnelCoordonner la mise en oeuvre des dispositifs en veillant au respect de la démarche qualitéAssurer en amont la préparation et le suivi des dossiers :cour d'appel, statuts particuliers de l'enfant confié (pupille, tutelle, DAP), administrateur Ad'hoc, Protection de personnes vulnérablesParticipation à l'animation territorialeAccompagner et développer la réflexion sur les pratiques professionnelles en lien avec les cadres du serviceParticiper à l'organisation de la journée enfance annuelleContribuer à l'harmonisation des pratiques professionnellesOrganiser et animer en lien avec les cadres du service les réunions administrativesContribuer à la mise en oeuvre des politiques publiques en interface avec les services supports de la DPPE et les autres directions.

Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d'initiatives pour faciliter l'activité du service en lien avec le chef de service.Formation :Formation de niveau Bac +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commercialeExpérience dans la protection de l'enfance requiseConnaissances :Bonne connaissance et intérêt pour les politiques liées à l'action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfanceConnaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementauxAptitudes requises :Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec un cadre de directionExcellente maîtrise des outils bureautiques (pack office dont Excel, outlook, logiciels métier)Sens de la confidentialité, autonomie, réactivité, et fiabilitéCapacité d'organisation et de rigueur dans le suivi des procéduresQualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueur