Secrétaire de Mairie - Haut Valromey H/F - Communes

Sous l'autorité de la secrétaire générale, la secrétaire de mairie assurera les missions principale suivantes :-ASSISTER L'AGENT EN CHARGE DE LA COMPTABILITE-ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS D'URBANISME, DES ELECTIONS-ASSURER LA GESTION DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS LIES AUX RESSOURCES HUMAINES-ASSURER LA CONTINUITE DU SERVICE ETAT CIVIL EN L'ABSENCE DE L'AGENT REFERENTAssistance à la gestion comptable-Participer au suivi administratif et comptable de la collectivité : saisie et contrôle des pièces comptables, préparation des documents budgétaires et transmission des informations financières.-Vérifier la conformité des pièces justificatives avant validation.Gestion administrative des dossiers d'urbanisme-Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d'urbanisme (autorisations d'urbanisme, certificats...).-Veiller au respect des délais réglementaires et à l'affichage des actes.Gestion des ressources humaines -Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences, formations et dossiers individuels, bilan social.-Participer à la préparation des actes (contrats, arrêtés, délibérations).-Contribuer à la gestion des plannings, au suivi du temps de travail et à la préparation des éléments de paie.-Réalisation des payesAccueil et relation avec le public-Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, élus et partenaires.-Informer, orienter et assurer la diffusion des informations communales.Secrétariat et gestion administrative-Rédiger et mettre en forme les actes administratifs et courriers.-Assurer le suivi du courrier, le classement, l'archivage et la gestion documentaire.Gestion des élections et appui à l'état civil-Participer à l'organisation des opérations électorales et au suivi des listes électorales.-Assurer la continuité du service état civil. Assister l'agent référent.

Formation et expérience-Niveau Bac minimum ou formation administrative équivalente.- Expérience en secrétariat administratif ou en collectivité territoriale exigée-Connaissance de l'environnement territorial exigée.Compétences attendues-Maîtrise de la rédaction administrative.-Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.-Notions en comptabilité publique, urbanisme et état civil.-Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.Qualités personnelles-Sens du service public.-Discrétion professionnelle.-Polyvalence et autonomie.-Esprit d'équipe.