Agent Administratif Polyvalent - Accueil Administration Générale et Vie Associative - Durtal H/F - Communes

Accueil du public, gestion administrative,Suivi des associationsConnaissances en état civil appréciéesAccueil du public et relation aux usagers- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.- Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches.- Recueillir et assurer le suivi des demandes et doléances en lien avec les élus et les services.- Accueillir les nouveaux habitants et les informer sur les services municipaux et les principales démarches administratives.- Réaliser diverses formalités administratives : recensement citoyen, attestations d'accueil, objets trouvésGestion administrative- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, numérisation, affranchissement et diffusion).- Rédiger des courriers, arrêtés et documents administratifs.- Mettre en forme différents documents.- Assurer l'archivage des dossiers.- Gérer les régies relevant du service.- Assurer le suivi de l'affichage réglementaire (hors urbanisme et voirie).- Participer au recensement de la population.- Instruire les demandes de débits de boissons permanents et temporaires.Vie associative- Assurer le suivi administratif des associations locales.- Gérer les mises à disposition des salles, équipements, terrains, box de stockage et badges.- Organiser les prêts de matériel communal et du minibus.- Instruire les demandes administratives des associations.- Préparer et suivre les campagnes de subventions.- Participer à l'organisation des commissions municipales dédiées à la vie associative.- Rédiger les délibérations, notes, comptes-rendus et courriers.- Mettre à jour l'annuaire des associations et les informations sur le site internet communal.- Organiser la réunion annuelle des associations et le Forum des associations.- Accompagner les associations dans leurs projets et leur fonctionnement.- Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations utiles aux associations (appels à projets, financements, formations, dispositifs d'accompagnement...).État civil (non obligatoire) - Gérer les registres d'état civil (ouverture, clôture, transmission annuelle, mentions).- Établir les copies et extraits d'actes d'état civil.- Mettre à jour et délivrer les livrets de famille.- Organiser les cérémonies de parrainage civil.- Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans.

Savoirs- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.- Connaissances des règles de l'état civil et des procédures administratives.- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.- Connaissance du milieu associatif appréciée.Savoir-faire- Accueillir, renseigner et orienter le public.- Gérer plusieurs dossiers simultanément.- Organiser son travail avec méthode et rigueur.- Rédiger des actes administratifs et des courriers.- Travailler en transversalité avec les services et les élus.- Animer et suivre des projets événementiels.Savoir-être- Sens du service public.- Excellent relationnel et qualités d'écoute.- Discrétion professionnelle.- Organisation, rigueur et autonomie.- Polyvalence et capacité d'adaptation.- Esprit d'initiative.- Réactivité face aux sollicitations.- Goût du travail en équipe.