Directeur Adjoint - Conseiller Funéraire - Commune de Miramas H/F - Communes

Directeur adjoint - conseiller funéraireApporter aide et soutien aux famillesAssurer la gestion administrative du service en collaboration avec la Directrice Intérim de la DirectriceMettre en oeuvre la politique funéraire de la collectivitéConseiller Funéraire : Accueil téléphonique et commercialAccueil des familles endeuillées et information sur les diverses prestations, traitement des dossiersOrganisation et élaboration des fiches de travail destinées au personnel technique, convois, cérémoniesCorrespondances liées aux décès, Information sur les contrats obsèquesLiaison entre l'équipe technique et l'équipe administrativeRelations permanentes avec les thanatopracteurs, les tiers (communes, cultes, banques, mutuelles, opérateurs funéraires...) les services administratifs (police, gendarmerie, préfecture...)Collaboration avec les services comptables et l'état civil, contacts avec les prestataires et les fournisseursFacturation, encaissement des ventes, ventilation TVA, réel des heures commerciales et techniquesDirecteur Adjoint : en lien avec la Directrice :Gestion des bâtiments, infrastructures, matériels spécifiques et véhiculesContrôle de l'application de la réglementation Hygiène et SécuritéManagement opérationnel et administratif de l'équipe (évaluation, planning de travail, planning des congés, gestion des congés et des récupérations, gestion et suivi des heures supplémentaires ...)Suivi des habilitations des personnels et des agrémentsGestion administrative (notes, rapports, courriers ...) et budgétaire (participation à l'élaboration du budget, suivi du budget, saisie des bons de commandes ...)Assurer l'intérim en cas d'absence de la Directrice

Savoirs (connaissances)Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueurConnaissance de l'environnement professionnel et des acteurs locauxRègles budgétaires et comptables de la comptabilité publiqueMéthode et outils de managementProcédures de la commande publiqueStatut de la FPTSavoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures ...)Maîtrise de l'outil informatiqueMéthodologie et organisationTechniques d'inventaire et de gestion des stocksTechniques d'évaluationSavoir-être (relationnel, qualités) Qualités relationnellesQualités d'élocutionPrésentation physiqueGestion des conflits, gestion d'une équipeParticularités liées au poste :Astreinte 24h/24 avec portable professionnel (intervention dans les 30 minutes)Dépassements d'horaires Déplacements sur le territoire départemental en cas de nécessitéHabilitation obligatoire