Assistant Administratif Accueil Périscolaire et de Loisirs - Chaville H/F - Communes

Sous la direction Accueil Périscolaire et de loisirs, et en collaboration avec la Direction du service Accueil, Familles, Citoyenneté et Périscolaire, vous avez pour mission principale la relation avec les familles et les différents partenaires dans le cadre de la politique périscolaire et extrascolaire de la Ville.Missions principales- Interlocuteur privilégié des inscriptions périscolaires : reçoit, centralise, traite les demandes et diffuse les informations- Référent du portail famille : gestion, paramétrages et requêtes- Rédaction des courriers de réponse aux parents relatifs aux inscriptions et diverses requêtes des familles - Edition des listes (périscolaire, vacances scolaires) pour transmission aux directeurs périscolaires et au prestataire de restauration- Gestion des listes d'attente tout au long de l'année et proposition de solutions alternatives- Calcul des quotients- Gestion des fiches de renseignements- Transmission d'éléments au service communication pour le site internet de la ville, rédaction de documents d'informationsConditions de recrutement- Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, incluant un samedi matin sur deux (évolutif selon planning un samedi sur trois) / 25 CA et 20 RTT- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance- Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable- Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville- La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l'intelligence collective, la possibilité d'adhérer à l'Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.

Compétences et qualités requises- Sens du service public- Maitrise de l'outil informatique fortement recommandée (portail famille logiciel Enfance (CIVIL enfance), Word, Excel)- Qualités rédactionnelles et pédagogiques- Rigueur, organisation, polyvalence, autonomie- Accueil courtois et de qualité