Assistant de Gestion Administrative Charge des Affaires Sociales - Mairie de Reichshoffen H/F - Communes

Rattaché au Pôle accueil de la Mairie, vous aurez comme principales missions :- Accueil physique et téléphonique du public du service social- Gestion du CCAS- Personnes âgées- Affaires scolaires- Accueil, état civil et gestion du cimetière (en binôme)Service social :- Accueil du public, dossiers sociaux, aides administratives et financières et élaboration de dossiers pour les administrés- Logements sociaux : constitution de dossiers, relation avec les bailleurs sociaux- Dossiers de pensions de vieillesse et d'invalidité- Plan canicule : tenue du registre nominatif et mise en oeuvre des préconisations du PCS- Commission des affaires sociales : secrétariat et compte-rendu des réunionsCentre Communal d'Action Social (CCAS) :- Secrétariat- Préparation des réunions- Préparation du budget et DOBPersonnes âgées : Fête de Noël, Grands anniversairesAffaires scolaires : Inscriptions et déplacements (transport scolaire), commission écoles (secrétariat et compte-rendu)Accueil, état civil et gestion du cimetière (en binôme)Autres missions :- Secrétariat de la police municipale- Recensement citoyen (Journée de défense et citoyenneté)- Etablissements de la liste préparatoire des Jury d'Assises- Agence postale communale

Savoirs :- Sens du service public- Très bonne connaissance des politiques sociales- Connaissance du Code de l'Action Sociale et des familles- Connaissance du travail en CCAS- Être sensibilisé aux réflexions éthiques et déontologiques- Connaissance des causes de précarité- Connaissance des outils de lutte et des moyens de recours contre les différentes formes de précaritéSavoirs faire :- Gestion des logiciels Word, Excel et PowerPoint- Informer sur les différents dispositifs d'aide et accompagner l'usager dans ses démarches d'accès aux droits- Favoriser l'expression de la demande, la clarifier, la hiérarchiser- Repérer les ressources et les limites de la personne et de son environnement- Savoir gérer des situations tendues et difficiles- Disposer d'une bonne aisance relationnelleSavoirs être :- Autonomie, Réactivité face à la diversité des problématiques, Capacité à travailler dans l'urgence, Adaptabilité, Polyvalence,Discrétion et Respect absolu du secret professionnel- Bonnes aptitudes relationnelles : Maitrise de soi, Empathie, Bienveillance, Sens de l'accueil, Capacité à travailler en équipe