Assistant de Gestion Administrative Charge des Affaires Sociales - Mairie de Reichshoffen H/F - Communes

Rattaché au Pôle accueil de la Mairie, vous aurez comme principales missions :
- Accueil physique et téléphonique du public du service social
- Gestion du CCAS
- Personnes âgées
- Affaires scolaires
- Accueil, état civil et gestion du cimetière (en binôme)

Service social :
- Accueil du public, dossiers sociaux, aides administratives et financières et élaboration de dossiers pour les administrés
- Logements sociaux : constitution de dossiers, relation avec les bailleurs sociaux
- Dossiers de pensions de vieillesse et d'invalidité
- Plan canicule : tenue du registre nominatif et mise en oeuvre des préconisations du PCS
- Commission des affaires sociales : secrétariat et compte-rendu des réunions

Centre Communal d'Action Social (CCAS) :
- Secrétariat
- Préparation des réunions
- Préparation du budget et DOB

Personnes âgées : Fête de Noël, Grands anniversaires

Affaires scolaires : Inscriptions et déplacements (transport scolaire), commission écoles (secrétariat et compte-rendu)

Accueil, état civil et gestion du cimetière (en binôme)

Autres missions :
- Secrétariat de la police municipale
- Recensement citoyen (Journée de défense et citoyenneté)
- Etablissements de la liste préparatoire des Jury d'Assises
- Agence postale communale

Savoirs :
- Sens du service public
- Très bonne connaissance des politiques sociales
- Connaissance du Code de l'Action Sociale et des familles
- Connaissance du travail en CCAS
- Être sensibilisé aux réflexions éthiques et déontologiques
- Connaissance des causes de précarité
- Connaissance des outils de lutte et des moyens de recours contre les différentes formes de précarité

Savoirs faire :
- Gestion des logiciels Word, Excel et PowerPoint
- Informer sur les différents dispositifs d'aide et accompagner l'usager dans ses démarches d'accès aux droits
- Favoriser l'expression de la demande, la clarifier, la hiérarchiser
- Repérer les ressources et les limites de la personne et de son environnement
- Savoir gérer des situations tendues et difficiles
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle

Savoirs être :
- Autonomie, Réactivité face à la diversité des problématiques, Capacité à travailler dans l'urgence, Adaptabilité, Polyvalence,
Discrétion et Respect absolu du secret professionnel
- Bonnes aptitudes relationnelles : Maitrise de soi, Empathie, Bienveillance, Sens de l'accueil, Capacité à travailler en équipe