Responsable de la Gestion Administrative et Transverse des RH - Villetaneuse H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable de service Relations au Travail et Ressources Humaines, il/elle apporte son expertise et contribue à la sécurité juridique des actes et décisions. Il/elle est un appui aux différentes fonctions du service et est en charge du suivi des procédures et situations complexes. Il/elle veillera à développer la communication interne et les actions contribuant à la qualité de vie au travail.- Assurer une veille juridique, la diffusion des évolutions et la rédaction de fiches de procédures- Contribuer à la sécurisation des actes liés au recrutement et à la paye et la carrière par la mise à jour des actes types- Contribuer à la mise à jour des documents de gestion RH, des formulaires et documents du service- Assurer le suivi de tableau des emplois et du tableau des effectifs- Assurer le suivi de l'organigramme notamment dans le logiciel RH- Assurer le suivi des procédures et situations complexes- Assurer l'instruction des procédures disciplinaires- Assurer la préparation et le suivi des entretiens professionnels.- Faciliter la transversalité du suivi des dossiers des agents- Contribuer aux missions transversales tel que l'élaboration du RSU, les déclarations annuelles, ...- Être un appui aux responsables de service dans la gestion des ressources humaines qui leur sont affectées- Contribuer à l'organisation du CST et assurer le suivi des avis- Contribuer à la compilation et au suivi de l'évolution de fiches de postes- Impulser le développement de la communication interne de la collectivité et la diffusion des informations en direction des agents- Contribuer au développement d'une démarche de GPEEC- Contribuer à la mise en oeuvre d'actions visant à favoriser la qualité de vie au travail en lien avec le Responsable Recrutement, Formation et Prévention- Elaboration d'outils de suivi, de tableaux de bord et d'indicateur de gestion RH- Assurer, en binôme avec le Responsable Recrutement, Formation et Prévention, l'intérim du responsable du service en son absence.

- Formation de niveau 6 en ressources humaines, sciences sociales ou sciences politiques- Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion des ressources humaines - Connaissance d'un SIRH, CIRIL appréciéSAVOIRS REQUIS Savoir : (connaissances)- Connaissance de l'environnement administratif et juridique des Collectivités territoriales et plus spécifiquement le statut de la Fonction Publique Territoriale- Maîtrise de la communication écrite et orale- Maîtrise de l'outil informatiqueSavoir-faire : (compétences issues de l'expérience) - Capacité à analyser les situations et à formuler des propositions- Réception d'un public varié, capacité à gérer des situations complexes- Rigueur administrative pour la rédaction et le suivi de dossiers spécifiques- Capacités rédactionnelles, à rendre compte et à formaliser- Aptitude à travailler en transversalitéSavoir-être : (compétences comportementales)- Discrétion- Sens de la communication et aptitude à l'écoute- Qualités relationnelles- Autonomie, méthodologie et polyvalence- Esprit d'initiative et de synthèse- Dynamisme et réactivitéCONDITIONS D'EXERCICE- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec RTT (12 jours) du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, le vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00. - Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service- Être capable de gérer les priorités et le temps, travail souvent dans l'urgence. - Nécessité d'actualiser constamment ses connaissances et remettre en question ses pratiques professionnelles.- Prévention médicale requise : Travail sur écran informatique (60% du temps) Déplacements dans les services ou entretien avec les agents (40% du temps)