Assistant·e du Maire - Mairie de la Wantzenau H/F - Communes

Rattaché.e directement à Madame le Maire, vous appliquerez efficacement les directives données afin de planifier, organiser et réaliser toutes tâches pour accompagner et conseiller l'autorité territoriale dans l'ensemble de ses activités. Vous serez un proche collaborateur du premier édile.Vous devrez particulièrement être :- réactif pour comprendre et retranscrire les directives,- autonome, efficace et apte à prioriser les missions,- efficient au regard de la diversité de toutes les sollicitations internes et externes.liste non exhaustive :- accueil téléphonique et physique,- gestion des courriers entrants/sortants du Maire (rédaction de courriers et gestion des réseaux sociaux),- conception autonome de courriers divers, notes, convocations, comptes rendus et autres travaux épistolaires (lettres personnalisées, discours, articles de presse),- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information,- suivi des courriers et dossiers,- suivi quotidien, organisation et planification des rendez-vous/réunions/représentations du Maire,- gestion d'agendas (dont les déplacements),- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'informations et de messages divers pour des publics variés,- organisation d'évènementiels avec parfaite maîtrise du protocole,- participation à l'organisation d'évènements et présences éventuelles lors de ceux-ci,- tenue de la revue de presse,- relations avec les élus/services municipaux,- travail transversal avec les services communaux, les institutions et les différents interlocuteurs,- classement et archivage.

- grande confidentialité - esprit de diplomatie et loyauté,- capacités à travailler dans l'urgence, face à des contraintes inhabituelles, à anticiper, à gérer les priorités, à être force de proposition et à planifier,- très bonnes qualités rédactionnelles,- parfaite maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques,- respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité,- capacités d'adaptation (réactivité),- expérience relationnelle avec des élus,- expérience dans un poste comparable ou de type assistanat de direction,- qualités organisationnelles,- de formation administrative ou juridique supérieure.