Gestionnaire des Assemblees - Mairie de Montauban H/F - Communes

Placé sous l'autorité du Responsable du Service des Assemblées, vous assurez l'organisation, la sécurisation et le suivi complet des instances délibérantes de la Commune, du Grand Montauban et les satellites. Vous garantissez la qualité juridique et la sécurité des actes.Missions principales :- Organisation et gestion des assemblées- Pilotage des rétroplannings et coordination avec l'ensemble des services.- Constitution, contrôle et sécurisation des dossiers (ODJ, projets de délibérations, pièces jointes).- Présence aux séances de validation et aux conseils selon besoin.- Rédaction des procès-verbaux, notifications, publicité des actes.- Sécurisation juridique des actes- Vérification de la validité juridique et de la qualité rédactionnelle des actes.- Rédaction, correction et mise en forme des projets de délibérations, arrêtés, décisions.- Réalisation des formalités légales exécutoires et post conseils.- Veille juridique et réglementaire en lien avec le service juridique.- Gestion administrative et outils- Rédaction de notes, procédures, tableaux de bord et outils de suivi.- Mise à jour des registres, affichage, contrôle de légalité.- Polyvalence sur l'ensemble des activités du service.- Encadrement et organisation- Assistance au responsable du service dans l'organisation et l'amélioration des procédures.- Remplacement du responsable en son absence.

Compétences requises :- Solides connaissances en droit public et fonctionnement des collectivités.- Maîtrise des procédures administratives et des actes juridiques.- Excellentes capacités rédactionnelles (notes, actes, synthèses).- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Fast Actes, Fast Élus).- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalitéPoints forts :- Connaissances indispensables des collectivités territoriales. - Maîtrise des procédures administratives - Aptitudes rédactionnelles (notes de synthèse, actes juridiques, prises de notes...)- Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation.- Discrétion, diplomatie et qualités relationnelles.Formation :- Diplôme en droit et/ou expérience confirmée dans le domaine administratif d'une collectivitéConditions de travail :- Recrutement selon conditions statutaires pour les fonctionnaires (mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude) ou ouvert en CDD de droit public d'un an, pour débuter, pour les personnes qui ne sont pas fonctionnaires- Rémunération statutaire + régime indemnitaire - Prime annuelle,- Participation employeur pour le contrat de santé labellisé et le contrat de groupe de prévoyance,- Comité des Œuvres Sociales Interne,- Activités sportives à destination des agents.