Assistant Administratif - Mairie de Valdoie H/F - Communes

La ville recrute pour ses services techniques,Un Assistant administratif (h/f),Vous assurez une aide permanente en termes de gestion, d'accueil, de classement et suivi des dossiers au sein des services techniques.Recevoir, filtrer les communications téléphoniques et relayer l'information.Suivi des paramétrages, dysfonctionnements du parc informatique et téléphonique.Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.Rédiger et suivre les courriers.Saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.Envoi des mailings d'informations aux services.Gestion de l'agenda du Directeur des services techniques, organisation des RDV.Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.Interface avec service RH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.Assurer le suivi des tableaux de bords.

Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et savez rendre compte à votre hiérarchie. Des qualités relationnelles, rédactionnelles et une disponibilité certaine seront attendues. Capable d'adaptation, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du service public.